Event-Vorlage und passenden Tarif auswählen
Wählen Sie in QREasy die Event-Vorlage und prüfen Sie deren Ausgangspunkt, bevor Sie etwas ersetzen. Sie beginnt mit bearbeitbaren Bereichen für Text, Links und Kontakt, nicht mit einem gesonderten Bereich für Dienstleistungen, einem Buchungskalender oder einem Registrierungssystem. Wenn Sie sich noch zwischen Layouts entscheiden, bietet dieser Leitfaden zur Auswahl einer Website-Vorlage für kleine Unternehmen einen nützlichen Ansatz für den Vergleich, ohne den Workflow der Event-Vorlage zu verändern.
Passen Sie den Tarif an den Umfang der Veranstaltung und die tatsächlich benötigten Extras an. Free unterstützt eine erste einseitige Website und kostenlos nutzbare Bereichstypen; für Premiumbereiche und mit einer Website verknüpfte Wallet-Karten ist Lite SME oder Business erforderlich. Vergleichen Sie den aktuellen Leistungsumfang auf der Seite QREasy-Tarife, bevor Sie komplexe Layouts veröffentlichen oder mehrere Websites betreiben.
- Free: 1 Website mit bis zu 1 Seite, 1 dynamischer QR-Code, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 7 Tage Zugriffsstatistik.
- Lite SME: 3 Websites mit bis zu 4 Seiten jeweils, 50 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Zugriffsstatistik.
- Business: 33 Websites mit bis zu 10 Seiten jeweils, 357 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Zugriffsstatistik.
Ausgangsbereiche für Text, Links und Kontakt bearbeiten
Ersetzen Sie im Bereich Text allgemeine Formulierungen durch Angaben zum Namen der Veranstaltung, zum Datum, zu Beginn und Ende, zum Veranstaltungsort, zur Zielgruppe, zu Zugangsinformationen sowie dazu, was Gäste mitbringen oder als Nächstes tun sollen. Verwenden Sie separate Textblöcke für Details, die sich unabhängig voneinander ändern, etwa das Programm und Hinweise zur Anreise. Schreiben Sie klare, konkrete Sätze, damit Besucher die Seite auf einem kleinen Bildschirm schnell überblicken können.
Versehen Sie in Links jede externe Aktion mit einer sichtbaren Bezeichnung, die Ziel und Zweck nennt. Beispiele sind: Beim Veranstaltungsanbieter registrieren, Tickets beim Ticketing-Dienst kaufen, Veranstalter über WhatsApp fragen oder Wegbeschreibung öffnen. Verlinken Sie nur den Anbieter, den Sie bereits nutzen; QREasy zeigt den Link an, während der externe Dienst die Registrierung, die Zahlung, die Verfügbarkeit und die Bestätigungsregeln steuert.
Nutzen Sie Kontakt für die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, WhatsApp oder andere unterstützte Kontaktdaten, die der Veranstalter überwachen kann. Diese Auswahlmöglichkeiten öffnen die jeweilige externe App oder den jeweiligen externen Kanal. Bezeichnen Sie den Bereich Kontakt nicht als Kundenformular oder Postfach: QREasy bietet keine native Anfrageübermittlung, daher wird auf der Website keine Nachricht für Sie gespeichert.
- Text: Fügen Sie die wichtigsten Angaben, das Programm, den Ort, Zugangshinweise und den nächsten Schritt hinzu.
- Links: Verwenden Sie aufforderungsorientierte Bezeichnungen wie Platz reservieren, Registrieren oder Wegbeschreibung öffnen.
- Kontakt: Prüfen Sie vor der Veröffentlichung jede Telefonnummer, E-Mail-Adresse, jeden WhatsApp-Kontakt und jeden externen Link.
Unterstützte Inhalte hinzufügen und den externen Ablauf klar kennzeichnen
Fügen Sie nur Bereiche hinzu, die für die Veranstaltung relevant sind. Zu den kostenlosen Optionen gehören Text, Links, Kontakt, Galerie, Veranstaltungen, Social, Produkte, Restaurantmenü und Kontakt speichern. Eine Galerie kann Fotos anzeigen, während der Bereich Text gewöhnliche Inhalte wie Leistungen oder vergangene Arbeiten beschreiben kann. Premiumtypen – darunter Musik, Video, FAQ, Leistungsraster, Team-Layouts, Kundenstimmen, Vorher-Nachher-Ansichten und redaktionelle Bildgestaltungen – erfordern zum Veröffentlichen Lite SME oder Business.
Wenn Teilnehmende einen Platz reservieren, sich registrieren, bezahlen oder eine automatische Bestätigung erhalten müssen, binden Sie mithilfe des Bereichs Links einen separaten externen Anbieter an. QREasy umfasst keine native Terminplanung, keine Bestandsverwaltung, keinen Checkout, keine Zahlungsabwicklung, keine Registrierung, keine automatischen Bestätigungen und kein CRM für ein einzelnes Objekt bzw. einen einzelnen Betrieb des Kunden. Der externe Anbieter kann diese Funktionen nach seinen eigenen Regeln anbieten, doch sie sind keine Funktionen von QREasy.
- Galerie: Fügen Sie aussagekräftige Fotos hinzu, die Veranstaltungsort, Referenten, Aktivitäten oder frühere Veranstaltungen zeigen.
- Veranstaltungen: Fügen Sie diesen kostenlosen Bereich selbst hinzu und nutzen Sie ihn für passende datierte Einträge zur Veranstaltung.
- Externer Link: Setzen Sie den Link zur Buchung oder zum Formular in die Nähe der Veranstaltungsdetails und wiederholen Sie ihn dort, wo er wirklich nützlich ist.
- Free-Tarif: Premiumbereiche können entworfen, aber erst nach einem Upgrade veröffentlicht werden.
Website veröffentlichen und Updates unter derselben Adresse bereitstellen
Prüfen Sie jeden Bereich in der Desktop- und Smartphone-Ansicht, kontrollieren Sie Zeilenumbrüche und Beschriftungen von Schaltflächen und folgen Sie dem Veröffentlichungsablauf, wenn die Inhalte bereit sind. QREasy hostet die kleine Website; Besucher benötigen zum Öffnen eine Internetverbindung. Testen Sie Buchungs- und Kontaktlinks sowie Links zur Wegbeschreibung so, wie Teilnehmende es tun würden, und verlassen Sie sich nicht nur auf die Editoransicht.
Verwenden Sie nach der Veröffentlichung weiterhin dieselbe Website-Adresse für Korrekturen, Terminänderungen und ersetzte Fotos. Die Adresse kann aktualisierte Inhalte anzeigen, ohne dass eine neue Website erstellt werden muss. Dadurch ist ein statischer QR-Code besonders praktisch, wenn die URL gleich bleibt: Ändern Sie die dahinterliegende Seite, statt Materialien unnötig neu zu drucken.
- Prüfen Sie Titel, Datum, Zeitzone, Veranstaltungsort und Kontaktdaten des Veranstalters.
- Öffnen Sie jeden externen Link in einem privaten Browserfenster, um die Übergabe an den externen Anbieter zu testen.
- Veröffentlichen Sie nach Änderungen erneut und laden Sie anschließend die öffentliche Adresse auf einem Smartphone neu.
- Tragen Sie die endgültige URL im QR-Code-Tool und in den Veranstaltungsmaterialien ein.
Zwischen statischen und dynamischen QR-Codes wählen und testen
Ein statischer QR-Code mit URL codiert eine feste Adresse. Er eignet sich, wenn die Event-Seite unter dieser URL bleibt, auch wenn sich später Text, Bilder oder Links ändern. Sie können die gehostete Seite oder ein PDF unter derselben URL ersetzen, ohne den QR-Code zu ändern oder neu zu drucken. Nur wenn sich die codierte URL ändert, wird ein neuer statischer QR-Code benötigt.
Ein dynamischer QR-Code verwendet eine verwaltete Weiterleitung, sodass sich sein Ziel ändern kann, ohne dass der Code erneut gedruckt werden muss, vorbehaltlich der Tarifgrenzen. Nutzen Sie ihn, wenn derselbe gedruckte Code im Laufe der Zeit auf unterschiedliche Ziele verweisen soll. Weder statische noch dynamische QR-Codes garantieren, dass sie auf jedem Gerät gescannt werden können; eine eingebettete statische vCard ist etwas anderes als ein QR-Code, der eine URL öffnet.
Erstellen und testen Sie den Code mit den QREasy-QR-Code-Generatoren. Wenn Sie außerdem eine Wallet-Karte verwenden, erfordert eine mit der Website verknüpfte Karte Lite SME oder Business; beim Scannen ihres QR-Codes öffnet sich die Website im Smartphone-Browser, nicht in Wallet. Der Ersteller digitaler Visitenkarten kann Ihnen helfen, Kontaktdaten für unterstützte Wallet-Abläufe vorzubereiten.
- Statischer QR-Code: Nutzen Sie ihn für eine stabile öffentliche URL und gewöhnliche Inhaltsänderungen unter dieser Adresse.
- Dynamischer QR-Code: Nutzen Sie ihn für eine verwaltete Weiterleitung und prüfen Sie, ob der Tarif den vorgesehenen Ablauf zulässt.
- Smartphone-Test: Scannen Sie den endgültigen Code, öffnen Sie die Website und prüfen Sie jede wichtige Aktion.
