Elija la plantilla Event y el plan adecuado
Elija la plantilla Event en QREasy y revise su contenido inicial antes de sustituir elementos. Comienza con secciones editables de Texto, Enlaces y Contacto, no con un área de servicios, un calendario de reservas ni un sistema de registro dedicado. Si aún duda entre los diseños, esta guía para elegir una plantilla para pequeñas empresas ofrece un método útil de comparación sin alterar el flujo de trabajo de Event.
Adecue el plan al alcance del evento y a las prestaciones adicionales que realmente necesite. Free admite un primer sitio web de una página y tipos de sección gratuitos; Lite SME o Business son necesarios para las secciones premium y las tarjetas Wallet vinculadas a un sitio web. Compare las prestaciones vigentes en la página de planes de QREasy antes de publicar diseños complejos o mantener varios sitios.
- Free: 1 sitio web de hasta 1 página, 1 código QR dinámico, códigos QR estáticos ilimitados y 7 días de historial de analítica.
- Lite SME: 3 sitios web de hasta 4 páginas cada uno, 50 códigos QR dinámicos, códigos estáticos ilimitados y 90 días de analítica.
- Business: 33 sitios web de hasta 10 páginas cada uno, 357 códigos QR dinámicos, códigos estáticos ilimitados y 90 días de analítica.
Edite las secciones iniciales de Texto, Enlaces y Contacto
En la sección Texto, sustituya el texto general por el nombre del evento, la fecha, las horas de inicio y fin, la sede, el público asistente, la información de acceso y lo que los invitados deben llevar o hacer a continuación. Utilice bloques de Texto separados para los detalles que cambian de forma independiente, como el programa y las indicaciones para llegar. Escriba frases claras y concretas para que los visitantes puedan consultar la página rápidamente en una pantalla pequeña.
En Enlaces, asigne a cada acción externa una etiqueta visible que indique su destino y finalidad. Entre los ejemplos están Regístrese con el proveedor del evento, Compre entradas en el servicio de venta de tickets, Pregunte al organizador por WhatsApp o Abra las indicaciones. Enlace únicamente con el proveedor que ya utiliza; QREasy muestra el enlace, mientras que el servicio externo controla el registro, el pago, la disponibilidad y las reglas de confirmación.
Utilice Contacto para el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, WhatsApp u otros datos de contacto admitidos que el organizador pueda gestionar. Estas opciones abren la aplicación o el canal externo correspondiente. No describa la sección Contacto como un formulario o una bandeja de entrada para clientes: QREasy no ofrece envío nativo de consultas, por lo que no guarda ningún mensaje en el sitio web.
- Texto: añada la información esencial, el programa, la ubicación, las notas de acceso y el siguiente paso.
- Enlaces: use etiquetas orientadas a la acción, como Reserve plazas, Regístrese u Obtenga indicaciones.
- Contacto: verifique cada número de teléfono, dirección de correo electrónico, contacto de WhatsApp y enlace externo antes de publicar.
Añada contenido admitido y haga explícito el flujo externo
Añada únicamente secciones que resulten útiles para el evento. Las opciones gratuitas incluyen Texto, Enlaces, Contacto, Galería, Eventos, Social, Productos, Menú de restaurante y Guardar contacto. Una Galería puede mostrar fotografías, mientras que las secciones ordinarias de Texto pueden describir servicios o trabajos anteriores. Los tipos premium, como música, vídeo, preguntas frecuentes, cuadrículas de servicios, diseños de equipo, testimonios, comparaciones de antes y después y tratamientos editoriales de imágenes, requieren Lite SME o Business para publicarse.
Si los asistentes deben reservar una plaza, registrarse, pagar o recibir una confirmación automática, conecte un proveedor externo independiente mediante Enlaces. QREasy no incluye programación nativa de citas, inventario, cierre de compras, procesamiento de pagos, registro, confirmaciones automáticas ni un CRM de propiedades. El proveedor externo puede ofrecer esas funciones según sus propias reglas, pero no son funciones de QREasy.
- Galería: añada fotografías claras que muestren la sede, los ponentes, las actividades o eventos anteriores.
- Eventos: añada manualmente esta sección gratuita y utilícela para las entradas con fecha relacionadas con el evento.
- Enlace externo: coloque la acción de reserva o del formulario junto a los detalles del evento y repítala donde realmente resulte útil.
- Plan Free: las secciones premium se pueden preparar, pero no se pueden publicar mientras siga en Free.
Publique el sitio y mantenga las actualizaciones en la misma dirección
Previsualice todas las secciones en el navegador de escritorio y en el móvil, compruebe los saltos de línea y las etiquetas de los botones y siga el flujo de publicación cuando el contenido esté listo. QREasy aloja el sitio web pequeño y los visitantes necesitan conexión a Internet para abrirlo. Pruebe los enlaces de reserva, contacto e indicaciones como haría una persona invitada, en lugar de confiar solo en la vista del editor.
Tras la publicación, siga utilizando la misma dirección web para corregir contenido, cambiar el programa y sustituir fotografías. La dirección puede mostrar contenido actualizado sin crear un sitio nuevo. Esto hace que un código QR estático resulte especialmente práctico cuando la URL es fija: cambie la página asociada en lugar de reimprimir materiales innecesariamente.
- Compruebe el título, la fecha, la zona horaria, la sede y los datos de contacto del organizador.
- Abra cada enlace externo en una ventana de navegación privada para comprobar el traspaso.
- Vuelva a publicar después de editar y, a continuación, cargue de nuevo la dirección pública en un móvil.
- Registre la URL final en la herramienta de códigos QR y en los materiales del evento.
Elija entre códigos QR estáticos y dinámicos y pruebe el QR y la tarjeta de visita
Un código QR de URL estática codifica una dirección fija. Es adecuado cuando la página del evento permanezca en esa URL, aunque más adelante cambien el texto, las imágenes o los enlaces. Puede sustituir la página alojada o un PDF en la misma URL sin cambiar ni reimprimir ese código QR. Solo necesita un nuevo código QR estático si cambia la URL codificada.
Un código QR dinámico utiliza una redirección gestionada, por lo que puede cambiar su destino sin reimprimir el código, según los límites del plan. Utilícelo cuando necesite redirigir un mismo código impreso a distintos destinos a lo largo del tiempo. Ni los códigos QR estáticos ni los dinámicos garantizan que se puedan escanear en todos los dispositivos, y una vCard estática incrustada es distinta de un código QR que abre una URL.
Cree y pruebe el código con los generadores de códigos QR de QREasy. Si también utiliza una tarjeta Wallet, una tarjeta vinculada a un sitio web requiere Lite SME o Business; al escanear su código QR, el sitio se abre en el navegador del móvil, no dentro de Wallet. El creador de tarjetas de visita digitales puede ayudarle a preparar los datos de contacto para los recorridos de Wallet admitidos.
- Código QR estático: utilícelo para una URL pública estable y las actualizaciones habituales del contenido en esa dirección.
- Código QR dinámico: utilícelo para una redirección gestionada y compruebe que el plan permita el flujo previsto.
- Prueba en el móvil: escanee el código final, abra el sitio y verifique todas las acciones importantes.
