Choisir le modèle Event et la formule adaptée
Choisissez le modèle Event dans QREasy et examinez son contenu initial avant de remplacer quoi que ce soit. Il commence par des sections modifiables Texte, Liens et Contact, et non par une zone de services, un calendrier de réservation ou un système d’inscription. Si vous hésitez encore entre plusieurs mises en page, ce guide de sélection de modèles pour petites entreprises propose une méthode de comparaison utile sans modifier le fonctionnement du modèle Event.
Adaptez la formule à l’ampleur de l’événement et aux options supplémentaires dont vous avez réellement besoin. La formule Free prend en charge un premier site web d’une page et les types de sections gratuits ; les sections premium et les cartes Wallet liées à un site web nécessitent Lite SME ou Business. Comparez les limites actuelles sur la page formules QREasy avant de publier des mises en page complexes ou de gérer plusieurs sites.
- Free : 1 site web, jusqu’à 1 page, 1 code QR dynamique, des codes QR statiques illimités et 7 jours d’historique des analyses.
- Lite SME : 3 sites web, jusqu’à 4 pages chacun, 50 codes QR dynamiques, des codes QR statiques illimités et 90 jours d’analyses.
- Business : 33 sites web, jusqu’à 10 pages chacun, 357 codes QR dynamiques, des codes QR statiques illimités et 90 jours d’analyses.
Modifier les sections initiales Texte, Liens et Contact
Dans la section Texte, remplacez les formulations générales par le nom de l’événement, la date, les heures de début et de fin, le lieu, le public, les informations d’accès et ce que les invités doivent apporter ou faire ensuite. Utilisez des blocs Texte distincts pour les détails qui évoluent indépendamment, tels que le programme et les indications de déplacement. Rédigez des phrases simples et précises pour que les visiteurs puissent consulter rapidement la page sur un petit écran.
Dans Liens, donnez à chaque action externe une étiquette visible qui indique sa destination et son objectif. Par exemple : S’inscrire auprès du fournisseur de l’événement, acheter des billets sur le service de billetterie, contacter l’organisateur via WhatsApp ou ouvrir l’itinéraire. Ne faites un lien que vers le fournisseur que vous utilisez déjà ; QREasy affiche le lien, tandis que le service externe gère l’inscription, le paiement, les disponibilités et les règles de confirmation.
Utilisez Contact pour le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, WhatsApp ou toute autre coordonnée prise en charge que l’organisateur pourra surveiller. Ces choix ouvrent l’application ou le canal externe correspondant. Ne présentez pas la section Contact comme un formulaire client ou une boîte de réception : QREasy ne permet pas l’envoi natif de demandes ; aucun message n’est donc stocké pour vous dans le site web.
- Texte : ajoutez les informations essentielles, le programme, le lieu, les consignes d’accès et la prochaine étape.
- Liens : utilisez des libellés axés sur l’action, tels que Réserver des places, S’inscrire ou Obtenir l’itinéraire.
- Contact : vérifiez chaque numéro de téléphone, adresse e-mail, contact WhatsApp et lien externe avant la publication.
Ajouter du contenu pris en charge et clarifier le parcours externe
Ajoutez uniquement les sections utiles à l’événement. Les options gratuites comprennent Texte, Liens, Contact, Galerie, Événements, Réseaux sociaux, Produits, Menu de restaurant et Enregistrer le contact. La section Galerie peut afficher des photos, tandis qu’un bloc Texte ordinaire peut décrire des services ou des réalisations antérieures. Les types premium — musique, vidéo, FAQ, grilles de services, mises en page d’équipe, témoignages, vues avant/après et traitements éditoriaux des images — nécessitent Lite SME ou Business pour être publiés.
Si les participants doivent réserver une place, s’inscrire, payer ou recevoir une confirmation automatique, reliez un fournisseur externe distinct via Liens. QREasy ne comprend pas la planification native des rendez-vous, la gestion des stocks, le passage en caisse, le traitement des paiements, l’inscription, les confirmations automatiques ni un CRM métier. Le fournisseur externe peut proposer ces fonctions selon ses propres règles, mais elles ne constituent pas des fonctionnalités QREasy.
- Galerie : ajoutez des photos nettes qui montrent le lieu, les intervenants, les activités ou les événements précédents.
- Événements : ajoutez vous-même cette section gratuite et utilisez-la pour les entrées datées pertinentes à l’événement.
- Lien externe : placez le lien de réservation ou de formulaire près des détails de l’événement et répétez-le là où il est réellement utile.
- Formule Free : les sections premium peuvent être rédigées, mais elles ne peuvent pas être publiées avant votre passage à une formule payante.
Publier le site et conserver les mises à jour à la même adresse
Prévisualisez chaque section sur ordinateur et sur téléphone, vérifiez les retours à la ligne et les libellés des boutons, puis suivez le parcours de publication lorsque le contenu est prêt. QREasy héberge ce petit site ; les visiteurs ont besoin d’une connexion Internet pour l’ouvrir. Testez les liens de réservation, de contact et d’itinéraire comme le ferait un participant, au lieu de vous fier uniquement à l’aperçu de l’éditeur.
Après la publication, continuez à utiliser la même adresse de site web pour les corrections, les changements de programme et le remplacement des photos. L’adresse peut afficher un contenu mis à jour sans créer un nouveau site. Le code QR statique est donc particulièrement pratique lorsque l’URL reste fixe : modifiez la page associée au lieu de réimprimer inutilement les supports.
- Vérifiez le titre, la date, le fuseau horaire, le lieu et les coordonnées de l’organisateur.
- Ouvrez chaque lien externe dans une fenêtre de navigation privée pour tester le passage vers le service externe.
- Publiez à nouveau après les modifications, puis rechargez l’adresse publique sur un téléphone.
- Enregistrez l’URL finale dans l’outil de création de codes QR et dans les supports de l’événement.
Choisir et tester un code QR statique ou dynamique : les questions auxquelles répondre
Un code QR statique encode une URL fixe. Il convient lorsque la page de l’événement restera à cette URL, même si son texte, ses images ou ses liens changent plus tard. Vous pouvez remplacer la page hébergée ou un PDF à la même URL sans modifier ni réimprimer ce code QR. Seul le changement de l’URL encodée nécessite un nouveau code QR statique.
Un code QR dynamique utilise une redirection gérée : sa destination peut changer sans réimprimer le code, dans les limites de la formule. Utilisez-le si vous devez faire pointer un même code imprimé vers différentes destinations au fil du temps. Ni un code QR statique ni un code QR dynamique ne garantissent la lecture sur tous les appareils, et une vCard statique intégrée est différente d’un code QR qui ouvre une URL.
Créez et testez le code avec les générateurs de codes QR QREasy. Si vous utilisez également une carte Wallet, une carte liée à un site web nécessite Lite SME ou Business ; le scan de son code QR ouvre le site dans le navigateur du téléphone, et non dans Wallet. Le créateur de carte de visite numérique peut vous aider à préparer les coordonnées pour les parcours Wallet pris en charge.
- Code QR statique : utilisez-le pour une URL publique stable et des mises à jour ordinaires du contenu à cette adresse.
- Code QR dynamique : utilisez-le pour une redirection gérée et vérifiez que la formule autorise le parcours prévu.
- Test sur téléphone : scannez le code final, ouvrez le site et vérifiez chaque action importante.
