Alegeți șablonul Event și planul potrivit
Alegeți șablonul Event în QREasy și verificați configurația inițială înainte să înlocuiți orice element. Acesta începe cu secțiuni editabile Text, Linkuri și Contact, nu cu o zonă dedicată serviciilor, un calendar de rezervări sau un sistem de înscriere. Dacă încă vă gândiți între variante, acest ghid de alegere a șablonurilor pentru întreprinderi mici oferă o abordare utilă de comparație fără a schimba fluxul de lucru specific șablonului Event.
Potriviți planul cu dimensiunea evenimentului și cu elementele suplimentare de care aveți nevoie. Free permite un prim site web de o pagină și tipuri de secțiuni gratuite; Lite SME sau Business sunt necesare pentru secțiunile premium și cărțile Wallet legate de un site web. Comparați limitele actuale de pe pagina planurilor QREasy înainte de a publica designuri complexe sau de a administra mai multe site-uri.
- Free: 1 site web cu cel mult 1 pagină, 1 cod QR dinamic, coduri QR statice nelimitate și 7 zile de istoric al analizelor.
- Lite SME: 3 site-uri web cu cel mult 4 pagini fiecare, 50 de coduri QR dinamice, coduri statice nelimitate și 90 de zile de istoric al analizelor.
- Business: 33 de site-uri web cu cel mult 10 pagini fiecare, 357 de coduri QR dinamice, coduri statice nelimitate și 90 de zile de istoric al analizelor.
Editați secțiunile inițiale Text, Linkuri și Contact
În secțiunea Text, înlocuiți formulările generale cu numele evenimentului, data, orele de început și de final, locația, publicul vizat, informațiile despre acces și ce trebuie să aducă oaspeții sau ce trebuie să facă oaspeții în continuare. Utilizați blocuri Text separate pentru detaliile care se modifică independent unele de altele, precum programul și sfaturile de deplasare. Scrieți propoziții clare și specifice, astfel încât vizitatorii să poată parcurge rapid pagina pe un ecran mic.
În Linkuri, dați fiecărei acțiuni externe o etichetă vizibilă care să precizeze destinația și scopul. Exemple includ Înregistrați-vă prin furnizorul evenimentului, Cumpărați bilete prin serviciul de bilete, Scrieți organizatorului pe WhatsApp sau Obțineți indicații de deplasare. Conectați numai furnizorul pe care îl folosiți deja; QREasy afișează linkul, iar serviciul extern controlează regulile privind înscrierea, plata, disponibilitatea și confirmările.
Utilizați Contact pentru numărul de telefon, adresa de e-mail, WhatsApp sau alte date de contact acceptate pe care organizatorul le poate monitoriza. Aceste opțiuni deschid aplicația sau canalul extern corespunzător. Nu descrieți secțiunea Contact drept un formular pentru clienți sau o casetă de primire a solicitărilor: QREasy nu oferă trimiterea nativă a solicitărilor, astfel că niciun mesaj nu este stocat pentru dumneavoastră în interiorul site-ului.
- Text: adăugați informațiile esențiale, programul, locația, informațiile despre acces și pasul următor.
- Linkuri: folosiți etichete care indică acțiunea, precum Rezervați locuri, Înscrieți-vă sau Obțineți indicații de deplasare.
- Contact: verificați fiecare număr de telefon, adresă de e-mail, contact WhatsApp și link extern înainte de publicare.
Adăugați secțiuni compatibile și clarificați fluxul extern
Adăugați doar secțiuni utile pentru eveniment. Opțiunile gratuite includ Text, Linkuri, Contact, Galerie, Evenimente, Social, Produse, Meniu restaurant și Salvează contactul. Secțiunea Galerie poate afișa fotografii, iar secțiunile Text de bază pot descrie servicii sau lucrări anterioare. Tipurile premium, inclusiv muzica, video, întrebările frecvente, grilele de servicii, designurile de echipă, mărturiile, comparațiile înainte și după și prelucrările editoriale ale imaginilor, necesită Lite SME sau Business pentru publicare.
Dacă participanții trebuie să rezerve un loc, să se înscrie, să plătească sau să primească o confirmare automată, conectați un furnizor extern separat prin Linkuri. QREasy nu include programarea nativă a întâlnirilor, controlul stocului, finalizarea comenzilor, procesarea plăților, înscrierile, confirmările automate sau un sistem CRM pentru proprietăți. Furnizorul extern poate oferi aceste funcții conform propriilor reguli, dar ele nu sunt caracteristici QREasy.
- Galerie: adăugați fotografii clare care să arate locația, vorbitorii, activitățile sau evenimentele anterioare.
- Evenimente: adăugați manual această secțiune gratuită și folosiți-o pentru intrări datate (evenimente cu dată), relevante pentru eveniment.
- Link extern: amplasați acțiunea de rezervare sau de trimitere a formularului lângă detaliile evenimentului și repetați-o acolo unde este cu adevărat util.
- Planul Free: secțiunile premium pot fi pregătite, dar nu pot fi publicate până când faceți upgrade.
Publicați site-ul și păstrați actualizările la aceeași adresă
Previzualizați fiecare secțiune pe desktop și telefon, verificați trecerile de linie și etichetele butoanelor și urmați fluxul de publicare când conținutul este gata. QREasy găzduiește site-ul de dimensiuni mici, iar vizitatorii au nevoie de o conexiune la internet pentru a-l deschide. Testați linkurile de rezervare, de contact și de indicații de deplasare așa cum ar proceda un participant, nu doar în vizualizarea din editor.
După publicare, continuați să folosiți aceeași adresă a site-ului web pentru corecturi, modificări de program și înlocuirea fotografiilor. Adresa poate afișa conținut actualizat fără crearea unui site nou. Astfel, un cod QR static este deosebit de practic atunci când URL-ul rămâne fix: modificați pagina asociată acestuia, fără să reimprimați inutil materialele.
- Verificați titlul, data, fusul orar, locația și datele de contact ale organizatorului.
- Deschideți fiecare link extern într-o fereastră de browser privată pentru a verifica transferul către serviciul extern.
- Publicați din nou după modificări, apoi reîncărcați adresa publică pe telefon.
- Înregistrați URL-ul final în instrumentul pentru cod QR și în materialele evenimentului.
Alegeți între codurile QR statice și dinamice, apoi testați
Un cod QR static de URL codifică o adresă fixă. Este potrivit dacă pagina evenimentului va rămâne la acel URL, chiar dacă ulterior se modifică textul, imaginile sau linkurile. Puteți înlocui pagina găzduită sau un PDF la același URL fără a modifica sau reimprima acel cod QR. Doar schimbarea URL-ului codificat necesită un cod QR static nou.
Un cod QR dinamic folosește o redirecționare gestionată, astfel încât destinația poate fi modificată fără reimprimarea codului, în limitele planului. Folosiți-l când trebuie să direcționați același cod tipărit către destinații diferite de-a lungul timpului. Nici codurile QR statice, nici cele dinamice nu garantează că pot fi scanate pe orice dispozitiv, iar un vCard static încorporat este diferit de un cod QR care deschide un URL.
Creați și testați codul cu generatoarele de coduri QR QREasy. Dacă folosiți și o carte Wallet, o carte legată de un site web necesită Lite SME sau Business; scanarea codului QR al acesteia deschide site-ul în browserul telefonului, nu ca pe un site rulat în Wallet. Creatorul de cărți de vizită digitale vă poate ajuta să pregătiți datele de contact pentru fluxurile compatibile din Wallet.
- Cod QR static: folosiți-l pentru un URL public stabil și actualizări obișnuite de conținut la adresa respectivă.
- Cod QR dinamic: folosiți-l pentru o redirecționare gestionată și confirmați că planul permite fluxul intenționat.
- Test pe telefon: scanați codul final, deschideți site-ul și verificați fiecare acțiune importantă.
