Scelga il modello Event e il piano più adatto
Scelga il modello Event in QREasy e controlli il punto di partenza prima di sostituire qualsiasi elemento. Inizia con le sezioni modificabili Text, Links e Contact, non con un’area dedicata ai servizi, un calendario delle prenotazioni o un sistema di registrazione. Se sta ancora confrontando vari layout, questa guida alla scelta dei modelli per piccole imprese offre un metodo di confronto utile senza modificare il flusso di lavoro del modello Event.
Adatti il piano alla portata dell’evento e agli elementi aggiuntivi di cui Le serve davvero. Il piano Free supporta un primo sito web di una pagina e i tipi di sezione gratuiti; Lite SME o Business sono necessari per le sezioni premium e per i biglietti da visita Wallet collegati a un sito. Verifichi le quantità attualmente incluse nella pagina piani QREasy prima di pubblicare layout complessi o gestire più siti.
- Free: 1 sito web con fino a 1 pagina, 1 QR dinamico, QR statici illimitati e 7 giorni di cronologia delle analisi.
- Lite SME: 3 siti web con fino a 4 pagine ciascuno, 50 codici QR dinamici, codici statici illimitati e 90 giorni di cronologia delle analisi.
- Business: 33 siti web con fino a 10 pagine ciascuno, 357 codici QR dinamici, codici statici illimitati e 90 giorni di cronologia delle analisi.
Modifichi le sezioni iniziali Text, Links e Contact
Nella sezione Text, sostituisca le formulazioni generiche con il nome dell’evento, la data, l’orario di inizio e di fine, la sede, il pubblico destinatario, le informazioni di accesso e ciò che gli ospiti devono portare o fare come passo successivo. Utilizzi blocchi Text separati per i dettagli che cambiano autonomamente, come il programma e le indicazioni per raggiungere il luogo. Scriva frasi semplici e specifiche, in modo che i visitatori possano consultare rapidamente la pagina su uno schermo piccolo.
In Links, assegni a ogni azione esterna un’etichetta visibile che ne indichi destinazione e scopo. Alcuni esempi sono Registrarsi con il provider dell’evento, Acquistare i biglietti tramite il servizio di ticketing, Chiedere all’organizzatore su WhatsApp e Aprire le indicazioni stradali. Colleghi soltanto il provider che Lei già utilizza; QREasy mostra il link, mentre il servizio esterno controlla registrazione, pagamento, disponibilità e regole di conferma.
Utilizzi Contact per il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, il contatto WhatsApp o altri recapiti supportati che l’organizzatore possa controllare. Queste scelte aprono l’app o il canale esterno corrispondente. Non descriva la sezione Contact come modulo clienti o casella di posta: QREasy non dispone di un sistema nativo per l’invio di richieste, quindi nessun messaggio viene salvato per Lei all’interno del sito.
- Text: aggiunga le informazioni essenziali, il programma, la sede, le note di accesso e il passo successivo.
- Links: usi etichette orientate all’azione come Prenota i posti, Registrati o Ottieni le indicazioni stradali.
- Contact: verifichi ogni numero di telefono, indirizzo e-mail, contatto WhatsApp e link esterno prima della pubblicazione.
Aggiunga i contenuti supportati e renda chiaro il processo esterno
Aggiunga soltanto le sezioni utili all’evento. Le opzioni gratuite includono Text, Links, Contact, Gallery, Events, Social, Products, Restaurant menu e Save Contact. Gallery può mostrare fotografie, mentre una sezione Text standard può descrivere servizi o lavori passati. I tipi premium, tra cui musica, video, FAQ, griglie di servizi, layout del team, testimonianze, confronti prima/dopo e trattamenti editoriali delle immagini, richiedono Lite SME o Business per essere pubblicati.
Se i partecipanti devono prenotare un posto, registrarsi, pagare o ricevere una conferma automatica, colleghi un provider esterno separato tramite Links. QREasy non include la programmazione nativa degli appuntamenti, l’inventario, il checkout, l’elaborazione dei pagamenti, la registrazione, le conferme automatiche né un CRM aziendale. Il provider esterno può offrire queste funzioni secondo le proprie regole, ma non sono funzionalità di QREasy.
- Gallery: aggiunga fotografie nitide che mostrino la sede, i relatori, le attività o gli eventi precedenti.
- Events: aggiunga direttamente questa sezione gratuita e la utilizzi per le voci datate relative all’evento.
- Link esterno: collochi l’azione di prenotazione o del modulo vicino ai dettagli dell’evento e la ripeta dove sia davvero utile.
- Piano Free: le sezioni premium possono essere preparate come bozze, ma non pubblicate finché non passa a un piano a pagamento.
Pubblichi il sito web dell’evento e mantenga gli aggiornamenti allo stesso indirizzo
Controlli l’anteprima di ogni sezione su desktop e telefono, verifichi i ritorni a capo e le etichette dei pulsanti e segua il flusso di pubblicazione quando il contenuto è pronto. QREasy ospita il piccolo sito web e i visitatori necessitano di una connessione a Internet per aprirlo. Provi i link di prenotazione, contatto e indicazioni stradali come farebbe un partecipante, anziché affidarsi soltanto alla vista dell’editor.
Dopo la pubblicazione, continui a usare lo stesso indirizzo del sito per correzioni, variazioni di programma e fotografie sostitutive. L’indirizzo può mostrare contenuti aggiornati senza creare un nuovo sito. Questo rende un QR statico particolarmente pratico quando l’URL resta fisso: modifichi la pagina a esso associata invece di ristampare inutilmente i materiali.
- Controlli titolo, data, fuso orario, sede e recapiti dell’organizzatore.
- Apra ogni link esterno in una finestra di navigazione privata per verificare il passaggio al provider esterno.
- Pubblichi di nuovo dopo le modifiche, poi ricarichi l’indirizzo pubblico sul telefono.
- Registri l’URL finale nello strumento QR e nei materiali dell’evento.
Scelga tra codici QR statici e dinamici, quindi li testi
Un QR statico contenente un URL codifica un indirizzo fisso. È adatto quando la pagina dell’evento resterà a quell’URL, anche se in seguito cambieranno testo, immagini o link. Può sostituire la pagina ospitata o un PDF allo stesso URL senza modificare o ristampare il QR. Solo se cambia l’URL codificato serve un nuovo QR statico.
Un QR dinamico usa un reindirizzamento gestito, quindi la destinazione può cambiare senza ristampare il codice, nel rispetto dei limiti del piano. Lo utilizzi quando Le occorre reindirizzare un unico codice stampato verso destinazioni diverse nel tempo. Né i QR statici né quelli dinamici garantiscono di poter essere scansionati su ogni dispositivo, mentre una vCard statica incorporata è diversa da un QR che apre un URL.
Crei e testi il codice con i generatori di codici QR QREasy. Se utilizza anche un biglietto da visita Wallet, un biglietto da visita collegato a un sito richiede Lite SME o Business; la scansione del relativo QR apre il sito nel browser del telefono, anziché eseguirlo dentro Wallet. Il creatore di biglietti da visita digitali può aiutarLa a preparare i recapiti per i percorsi Wallet supportati.
- QR statico: lo utilizzi per un URL pubblico stabile e per aggiornamenti ordinari dei contenuti a quell’indirizzo.
- QR dinamico: lo utilizzi per un reindirizzamento gestito e verifichi che il piano consenta il flusso di lavoro previsto.
- Prova sul telefono: scansisca il codice finale, apra il sito e verifichi ogni azione importante.
