Veranstaltungswebsite erstellen: Auf ein Besucherziel ausrichten
Legen Sie zuerst den Ablauf für Besucher fest. Notieren Sie den Veranstaltungsnamen, die Informationen, die Erstbesucher benötigen, sowie die eine Aktion, die sie als Nächstes ausführen sollen. Trennen Sie wesentliche Fakten von optionalen Hintergrundinformationen. Wenn die Teilnahme von Kapazität, Registrierung oder einem Preis abhängt, planen Sie, wie Gäste davon erfahren; setzen Sie nicht voraus, dass die Seite dies selbst übernimmt.
Öffnen Sie die Event-Vorlage und prüfen Sie sie vor der Bearbeitung. Es handelt sich um eine einseitige Vorlage im Free-Tarif. Ihre Ausgangsbereiche sind Text, Links und Kontakt. Diese voreingestellten Inhaltsblöcke enthalten bearbeitbare Texte oder Linkeinstellungen; sie sind kein Terminplanungssystem, keine Registrierungsdatenbank und kein Checkout. Später können Sie weitere unterstützte Bereiche hinzufügen, wenn die Veranstaltung mehr Kontext benötigt.
- Besucherziel: eine Hauptaktion, etwa die Registrierung bei einem externen Anbieter oder die Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter.
- Wesentliche Fakten: Datum, Ort, Zeitplan und das Angebot der Veranstaltung.
- Ausgangsstruktur: Diese Vorlage umfasst eine Seite; fügen Sie nur Bereiche mit einem klaren Zweck hinzu.
Datum, Ort und wesentliche Details hinzufügen
Der voreingestellte Textbereich ist der zentrale Bereich für die Darstellung der Veranstaltung. Halten Sie die wichtigsten Details oben, mit kurzen Zeilen und klaren Überschriften, damit Besucher die Seite auf einem Smartphone schnell überblicken können. Ersetzen Sie vor der Veröffentlichung alle fiktiven Beispielinhalte, darunter Namen, Daten, Adressen und Beschreibungen. Beschreiben Sie die Veranstaltung so, wie sie tatsächlich ist, statt eine generische Mustereinladung zu übernehmen.
Verwenden Sie einen Bereich für die organisatorischen Hinweise und einen anderen nur für Erklärungen, sofern die Seite gut scannbar bleibt. Geben Sie das Datum eindeutig an, indem Sie bei Bedarf Kalenderdatum, Startzeit und Zeitzone nennen. Geben Sie bei einer Präsenzveranstaltung den Namen des Veranstaltungsorts und die vollständige Adresse an; nennen Sie bei einer Online-Veranstaltung die Teilnahmemöglichkeit, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Geben Sie an, was Gäste mitbringen sollen, ob eine Referenz benötigt wird und wo Fragen gestellt werden können.
- Identität: Veranstaltungsname und kurzer Zweck.
- Zeitplan: Datum, Start- und Endzeit sowie Zeitzone.
- Ort: Veranstaltungsort und vollständige Adresse oder die Online-Teilnahmemöglichkeit Ihres Unternehmens.
- Praktische Hinweise: Mitbringen, Ankunft, Zugang, Referenz und Aktualisierungen.
Kontakt- und Buchungslinks hinzufügen
Nutzen Sie den voreingestellten Bereich Links für Aktionen und den Bereich Kontakt für Anfragen. Je nach eingegebenen Informationen erreichen Besucher eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse, einen WhatsApp-Kanal oder eine externe Buchungsseite. Bezeichnen Sie jede Aktion eindeutig, zum Beispiel Veranstalter anrufen, Details per E-Mail anfordern oder Über unseren Anbieter buchen. Eine Direktnachricht oder eine E-Mail ist eine Anfrage, aber kein Nachweis für einen reservierten Platz.
Für ticketpflichtige Veranstaltungen oder Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl verlinken Sie den externen Buchungsanbieter, den Ihr Unternehmen bereits nutzt. Der Link öffnet die Website oder den Dienst des Anbieters; der Anbieter bestimmt Verfügbarkeit, Bestätigung, Zahlung und Kommunikation selbst. QREasy bietet kein natives Kontaktformular, keinen Posteingang für Anfragen, keine Registrierungsdatenbank, keinen Terminkalender, keine Bestandsverwaltung, keinen Checkout und keine Zahlungsabwicklung. Wenn ein separates Onlineformular erforderlich ist, bleibt es ein Link zu diesem Anbieter und kein in QREasy gehostetes Formular.
- Anfragen: Nutzen Sie Telefon-, E-Mail- oder WhatsApp-Kanäle, die Sie überwachen.
- Reservierungen: Verlinken Sie Ihren bestehenden Buchungsanbieter.
- Erwartungen: Geben Sie an, wo eine Bestätigung, falls vorhanden, gesendet wird.
Bereiche nur hinzufügen, wenn sie einen Mehrwert bieten
Die Event-Vorlage enthält nicht alle denkbaren Bereiche. Text, Links und Kontakt sind bereits vorhanden; Galerie, Veranstaltungen, Produkte, Social oder Kontakt speichern werden nach Bedarf separat hinzugefügt. Durchsuchen Sie die verfügbaren Website-Vorlagen, um Beispiele unterstützter Layouts zu sehen, halten Sie die Event-Seite aber fokussiert. Eine Fotogalerie kann den Veranstaltungsort, Referenten, Produkte oder Vorbereitungen zeigen, ohne die Seite in ein allgemeines Unternehmensprofil zu verwandeln.
Im Free-Tarif können gewöhnliche Text- und Galeriebereiche Leistungen, Hintergrundinformationen und Fotos darstellen. Bestimmte umfangreichere Bereichstypen und redaktionelle Layouts erfordern vor der Veröffentlichung Lite SME oder Business; Beispiele sind Video, Kundenstimmen, Service-Grid, FAQs und Bild-Slider. Premium-Bereiche können vor einem Upgrade vorbereitet werden, sind im Free-Tarif jedoch nicht öffentlich sichtbar. Wenn die wesentlichen Angaben in die voreingestellten Blöcke passen, müssen Sie keinen Bereich hinzufügen, nur damit die Seite umfangreicher wirkt.
- Galerie: Fügen Sie Fotos hinzu, wenn sie die Veranstaltung verständlich machen.
- Veranstaltungen oder Produkte: Fügen Sie nur relevante Einträge oder Artikel hinzu.
- Kontakt speichern: Teilen Sie Kontaktdaten von Veranstaltern oder Referenten mit, wenn dies nützlich ist.
Event-Seite prüfen, veröffentlichen und teilen
Prüfen Sie vor der Veröffentlichung die gesamte Seite so, wie ein Besucher sie sehen würde. Kontrollieren Sie Namen, Daten, Uhrzeiten, Veranstaltungsortangaben und alle Button-Beschriftungen. Öffnen Sie jeden Telefon-, E-Mail-, WhatsApp- und Buchungslink, um zu bestätigen, dass er das beabsichtigte Ziel erreicht. Testen Sie die Seite auf einem schmalen Smartphone-Bildschirm und auf einem breiteren Bildschirm und prüfen Sie die Lesereihenfolge. Diese Kontrollen sind besonders wichtig, weil Besucher häufig über einen QR-Scan eintreffen, während sie ihr Smartphone bereits verwenden.
Veröffentlichen Sie erst, wenn die Beispielinhalte ersetzt sind und die zentrale Aktion funktioniert. QREasy hostet die bearbeitbare Website und weist ihr eine Online-Adresse zu. Zum Öffnen der Seite ist eine Internetverbindung erforderlich. Verwenden Sie die Adresse nach der Veröffentlichung in E-Mails, Social-Media-Beiträgen, Einladungen und Nachrichten. Wenn sich Fakten ändern, bearbeiten Sie die Seite unter derselben Adresse; Sie müssen die Veranstaltungswebsite nicht für jede Korrektur neu erstellen.
- Prüfen Sie Namen, Daten, Uhrzeiten, Adressen und Button-Beschriftungen und öffnen Sie anschließend jeden Link.
- Testen Sie ein schmales Smartphone-Display und ein breiteres Display.
- Prüfen Sie die veröffentlichte Seite nach Änderungen erneut.
QR-Codes und Wallet-Karten richtig verbinden
Für ein gedrucktes Plakat oder eine gedruckte Einladung kann ein statischer URL-QR-Code auf die veröffentlichte Veranstaltungsadresse verweisen. Erstellen Sie ihn mit den QR-Code-Generatoren von QREasy und testen Sie das Ergebnis mit den Geräten, auf die Sie Zugriff haben. Ein statischer Code enthält eine feste URL, doch der Inhalt hinter dieser URL kann sich ändern. Aktualisieren Sie die gehostete Seite, und derselbe Code führt weiterhin zum aktualisierten Inhalt. Wenn sich die Adresse selbst ändert, erstellen Sie einen neuen statischen Code und verteilen ihn erneut.
Ein dynamischer QR-Code funktioniert anders: Er nutzt eine verwaltete Weiterleitung, sodass sich sein Ziel ohne Neudruck ändern kann, vorbehaltlich der Tarifbeschränkungen. Eine gehostete Website benötigt keine dynamische Weiterleitung nur deshalb, weil ihr Text oder ihre Bilder bearbeitet werden. Weder statische noch dynamische QR-Codes garantieren, dass sie auf jedem Gerät gescannt werden können; testen Sie daher wichtige Druckmaterialien und halten Sie zusätzlich die URL als Text bereit. Ein URL-QR-Code unterscheidet sich außerdem von einem QR-Code, der Kontaktdaten enthält.
Free umfasst eine Website mit bis zu einer Seite, einen dynamischen QR-Code, unbegrenzt viele statische QR-Codes und Kontakt-Wallet-Karten. Eine Wallet-Karte mit Website-Link erfordert Lite SME oder Business; prüfen Sie die QREasy-Tarife, bevor Sie sie auswählen. Beim Scannen des QR-Codes der Karte öffnet sich die Website im Smartphone-Browser und nicht als Website innerhalb der Wallet. Google Wallet enthält außerdem den Link Visit Page, die Voraussetzung eines kostenpflichtigen Tarifs gilt jedoch weiterhin.
