Organisez le site d’événement autour d’un objectif du visiteur
Commencez par définir le parcours du visiteur. Notez le nom de l’événement, les informations dont un nouveau visiteur a besoin et la seule action que vous souhaitez lui voir effectuer ensuite. Séparez les faits essentiels du contexte facultatif. Si la participation dépend d’un nombre de places, d’une inscription ou d’un tarif, prévoyez comment les invités en seront informés plutôt que de supposer que la page le gère elle-même.
Ouvrez le modèle de site web Event et examinez-le avant de le modifier. Il s’agit d’un modèle d’une page disponible avec le forfait Free. Les sections initiales sont Texte, Liens et Contact. Ce sont des blocs de contenu prédéfinis dont le texte ou les paramètres de lien sont modifiables ; ils ne constituent ni un système de planification, ni une base de données d’inscription, ni un processus de commande. Vous pourrez ensuite ajouter d’autres sections prises en charge lorsque l’événement nécessitera davantage de contexte.
- Objectif du visiteur : une action principale, comme s’inscrire auprès d’un fournisseur externe ou contacter l’organisateur.
- Informations essentielles : date, lieu, programme et ce que propose l’événement.
- Structure initiale : ce modèle contient une page ; n’ajoutez que des sections ayant un objectif précis.
Ajoutez la date, le lieu et les informations essentielles
La section Texte prédéfinie est la principale zone de présentation. Placez les informations les plus importantes en haut, avec des lignes courtes et des titres simples afin que le visiteur puisse parcourir rapidement la page sur un téléphone. Remplacez tout le contenu d’exemple fictif avant la publication, notamment les noms, dates, adresses et descriptions. Décrivez l’événement tel qu’il est, plutôt que de copier une invitation générique.
Utilisez une section pour la logistique et une autre pour les explications uniquement si la page reste facile à parcourir. Rendez la date explicite en indiquant le jour du calendrier, l’heure de début et, si nécessaire, le fuseau horaire. Pour un événement en présentiel, donnez le nom du lieu et son adresse complète ; pour un événement en ligne, indiquez le mode de participation déjà utilisé par votre entreprise. Indiquez ce que les invités doivent apporter, si une référence est nécessaire et où poser leurs questions.
- Identité : nom de l’événement et objectif concis.
- Horaire : date, heures de début et de fin, et fuseau horaire.
- Lieu : nom du lieu et adresse complète, ou mode de participation en ligne déjà utilisé par votre entreprise.
- Informations pratiques : ce qu’il faut apporter, l’arrivée, l’accès, la référence et les informations à jour.
Ajoutez les coordonnées et les liens de réservation
Utilisez la section Liens prédéfinie pour les actions et la section Contact pour les demandes. Selon les informations saisies, les visiteurs peuvent joindre un numéro de téléphone, une adresse e-mail, un canal WhatsApp ou une page de réservation externe. Libellez clairement chaque action, par exemple « Appeler l’organisateur », « Écrire pour plus d’informations » ou « Réserver via notre fournisseur ». Un message direct ou un e-mail constitue une demande, pas la preuve qu’une place a été réservée.
Pour les événements payants ou à places limitées, lien vers le fournisseur de réservation externe que votre entreprise utilise déjà. Le lien ouvre le site ou le service de ce fournisseur, qui détermine lui-même les fonctions de disponibilité, de confirmation, de paiement et de communication. QREasy ne fournit ni formulaire de contact natif, ni boîte de réception des demandes, ni base de données d’inscription, ni calendrier de rendez-vous, ni gestion des stocks, ni tunnel de commande, ni traitement des paiements. Si un formulaire en ligne distinct est nécessaire, il doit rester un lien vers un fournisseur distinct déjà utilisé par votre entreprise, et non un formulaire hébergé par QREasy.
- Demandes : utilisez les canaux téléphone, e-mail ou WhatsApp que vous surveillez.
- Réservations : lien vers votre fournisseur de réservation existant.
- Attentes : indiquez où est envoyée la confirmation, le cas échéant.
N’ajoutez des sections que lorsqu’elles sont utiles
Le modèle Event ne contient pas tous les blocs possibles. Texte, Liens et Contact sont déjà inclus ; Galerie, Événements, Produits, Réseaux sociaux ou Enregistrer le contact sont ajoutés séparément s’ils sont utiles. Parcourez les modèles de sites web disponibles pour découvrir des exemples de mises en page prises en charge, mais gardez la page Event ciblée. Une galerie de photos peut présenter le lieu, les orateurs, les produits ou les préparatifs sans transformer la page en profil d’entreprise général.
Avec le forfait Free, les sections ordinaires Texte et Galerie peuvent présenter des services, du contexte et des photos. Certains types de sections plus riches et certaines mises en page éditoriales nécessitent Lite SME ou Business pour être publiés ; parmi les exemples figurent la vidéo, les témoignages, les grilles de services, les FAQ et les carrousels d’images. Les sections premium peuvent être préparées avant le passage à un forfait payant, mais elles ne peuvent pas être publiées publiquement avec Free. Si les informations essentielles tiennent dans les blocs prédéfinis, il est inutile d’ajouter une section uniquement pour donner plus de volume à la page.
- Galerie : ajoutez des photos lorsqu’elles expliquent l’événement.
- Événements ou Produits : n’ajoutez que les entrées ou articles pertinents.
- Enregistrer le contact : partagez les coordonnées de l’organisateur ou de l’orateur lorsque cela est utile.
Vérifiez, publiez et partagez la page de l’événement
Avant la publication, relisez toute la page comme le ferait un visiteur. Vérifiez les noms, dates, heures, informations sur le lieu et libellés de tous les boutons. Ouvrez chaque lien de téléphone, d’e-mail, de WhatsApp et de réservation pour confirmer qu’il mène à la destination prévue. Testez la page sur un écran de téléphone étroit et sur un écran plus large, puis vérifiez l’ordre de lecture. Ces contrôles sont particulièrement importants, car les visiteurs arrivent souvent à la suite d’un scan QR alors qu’ils utilisent déjà leur téléphone.
Publiez seulement après avoir remplacé le contenu d’exemple et vérifié que l’action principale fonctionne. QREasy héberge le site modifiable et lui attribue une adresse en ligne. La page nécessite une connexion Internet pour être ouverte. Après publication, utilisez cette adresse dans vos e-mails, publications sur les réseaux sociaux, invitations et messages. Si des informations changent, modifiez la page à la même adresse ; vous n’avez pas besoin de recréer le site de l’événement à chaque correction.
- Relisez les noms, dates, heures, adresses et libellés des boutons, puis ouvrez chaque lien.
- Testez un écran de téléphone étroit et un écran plus large.
- Vérifiez de nouveau la page publiée après les modifications.
Associez correctement les codes QR et les cartes Wallet
Pour une affiche ou une invitation imprimée, un code QR statique peut pointer vers l’adresse publiée de l’événement. Utilisez les générateurs de codes QR QREasy pour le créer et testez le résultat sur les appareils dont vous disposez. Un code statique contient une URL fixe, mais le contenu situé derrière cette URL peut changer. Mettez à jour la page hébergée : le même code continuera de mener au contenu révisé. Si l’adresse elle-même change, créez un nouveau code statique et redistribuez-le.
Un code QR dynamique est différent : il utilise une redirection gérée, dont la destination peut être modifiée sans réimpression, sous réserve des limites de votre forfait. Un site web hébergé n’a pas besoin d’un code QR dynamique simplement parce que son texte ou ses images seront modifiés. Ni les codes QR statiques ni dynamiques ne garantissent une lecture réussie sur chaque appareil ; testez donc les supports imprimés importants et gardez une URL en clair à proximité. Un code QR contenant une URL est également différent d’un code QR contenant des coordonnées de contact.
Free comprend un site web d’une page au maximum, un code QR dynamique, des codes QR statiques illimités et des cartes Wallet de contact. Une carte Wallet liée à un site web nécessite Lite SME ou Business ; consultez les forfaits QREasy avant de choisir. Le scan du QR de la carte ouvre le site dans le navigateur du téléphone, et non comme un site s’affichant dans Wallet. Google Wallet propose également un lien Visit Page, mais l’exigence d’un forfait payant s’applique toujours.
