Pianificare il sito web di un evento in base a un unico obiettivo del visitatore
Iniziare definendo il percorso del visitatore. Annotare il nome dell’evento, le informazioni necessarie a chi visita il sito per la prima volta e l’unica azione che si desidera che venga intrapresa al passaggio successivo. Separare i dati essenziali dalle informazioni di contesto facoltative. Se la partecipazione dipende dalla capienza, dalla registrazione o da una tariffa, pianificare come gli ospiti verranno informati, anziché presupporre che la pagina gestisca direttamente questi aspetti.
Aprire il template del sito web per l’evento e controllarlo prima di modificarlo. È un template di una pagina disponibile con il piano Free. Le sezioni iniziali sono Text, Links e Contact. Si tratta di blocchi di contenuto preconfigurati, con testo o impostazioni dei link modificabili; non sono un sistema di programmazione degli appuntamenti, un database di registrazioni né una procedura di checkout. In seguito, è possibile aggiungere altre sezioni supportate quando l’evento richiede maggiori informazioni di contesto.
- Obiettivo del visitatore: un’azione principale, come iscriversi presso un provider esterno o contattare l’organizzatore.
- Dati essenziali: data, luogo, programma e offerta dell’evento.
- Struttura iniziale: questo template contiene una pagina; aggiungere solo sezioni con uno scopo preciso.
Aggiungere la data, il luogo e i dettagli essenziali
La sezione predefinita Text è lo spazio principale dedicato alla presentazione dell’evento. Tenere i dettagli più importanti in alto, usando righe brevi e titoli semplici, in modo che il visitatore possa consultare rapidamente la pagina dal telefono. Prima della pubblicazione, sostituire tutti i contenuti di esempio fittizi, inclusi nomi, date, indirizzi e descrizioni. Descrivere l’evento come realmente è, anziché copiare un invito generico tratto dal template.
Utilizzare una sezione per gli aspetti pratici e un’altra per la spiegazione soltanto se la pagina resta facile da consultare. Rendere la data inequivocabile indicando, quando pertinente, la data completa, l’orario di inizio e il fuso orario. Per un evento in presenza, indicare il nome della sede e l’indirizzo completo; per un evento online, inserire la modalità di partecipazione online già utilizzata dalla Sua azienda. Specificare cosa devono portare gli ospiti, se occorre un riferimento e a chi rivolgersi per formulare domande.
- Identità: nome dell’evento e finalità in breve.
- Programma: data, orari di inizio e fine e fuso orario.
- Luogo: sede e indirizzo completo, oppure modalità di partecipazione online già utilizzata dalla Sua azienda.
- Note pratiche: cosa portare, modalità di arrivo, accesso, riferimento e indicazioni aggiornate.
Aggiungere contatti e link di prenotazione
Utilizzare la sezione predefinita Links per le azioni e la sezione Contact per le richieste. In base alle informazioni inserite, i visitatori possono utilizzare un numero di telefono, un indirizzo email, un canale WhatsApp o aprire una pagina di prenotazione esterna. Etichettare in modo chiaro ogni azione, ad esempio: Chiama l’organizzatore, Richiedi informazioni via email o Prenota tramite il provider dell’azienda. Un messaggio diretto o un’email costituisce una richiesta, non la prova che un posto sia stato prenotato.
Per eventi a pagamento o con un numero limitato di posti, collegare il provider di prenotazione esterno già utilizzato dalla Sua azienda. Il link apre il sito o il servizio del provider, che ne determina le funzioni di disponibilità, conferma, pagamento e comunicazione. QREasy non fornisce un modulo di contatto nativo, una casella di posta per le richieste, un database di registrazioni, un calendario di appuntamenti, la gestione dell’inventario, una procedura di checkout né l’elaborazione dei pagamenti. Se serve un modulo online separato, questo rimane un link al provider anziché un modulo ospitato in QREasy.
- Richieste: utilizzare canali telefonici, email o WhatsApp che Lei monitora.
- Prenotazioni: collegare il provider di prenotazione già in uso.
- Aspettative: indicare, se presenti, dove vengono inviate le conferme.
Aggiungere sezioni solo quando sono utili
Il template Event non include tutti i blocchi possibili. Text, Links e Contact sono già presenti; le sezioni Gallery, Events, Products, Social o Save Contact vengono aggiunte separatamente se utili. Consultare i template di siti web disponibili per esempi dei layout supportati, mantenendo però concentrata la pagina Event. Una galleria fotografica può mostrare la sede, i relatori, i prodotti o i preparativi per l’evento, senza trasformare la pagina in un profilo aziendale generico.
Con il piano Free, le sezioni standard Text e Gallery possono presentare servizi, informazioni di contesto e fotografie. Alcuni tipi di sezione più avanzati e i layout editoriali richiedono Lite SME o Business prima di essere pubblicati; ad esempio video, testimonianze, griglie di servizi, FAQ e slider di immagini. Le sezioni Premium possono essere preparate prima del passaggio a un piano a pagamento, ma non possono essere pubblicate sul piano Free. Se gli elementi essenziali rientrano nei blocchi preconfigurati, non è necessario aggiungere una sezione soltanto per far apparire la pagina più grande.
- Gallery: aggiungere fotografie quando chiariscono l’evento.
- Events o Products: aggiungere solo voci o prodotti pertinenti.
- Save Contact: condividere i dati dell’organizzatore o del relatore quando utili.
Rivedere, pubblicare e condividere la pagina dell’evento
Prima della pubblicazione, rivedere l’intera pagina dal punto di vista del visitatore. Controllare nomi, date, orari, dettagli della sede ed etichette di ogni pulsante. Aprire ogni collegamento telefonico, email, WhatsApp o di prenotazione per verificare che porti alla destinazione prevista. Testare la pagina sia su uno schermo stretto di telefono sia su uno più ampio e verificarne l’ordine di lettura. Questi controlli sono particolarmente importanti perché i visitatori arrivano spesso tramite una scansione QR mentre stanno già usando il telefono.
Pubblicare solo dopo aver sostituito il materiale di esempio e verificato che l’azione principale funzioni. QREasy ospita il sito modificabile e gli assegna un indirizzo online. Per aprire la pagina è necessaria una connessione a Internet. Dopo la pubblicazione, utilizzare quell’indirizzo in email, post sociali, inviti e messaggi. Se i dati cambiano, modificare la pagina mantenendo lo stesso indirizzo; non è necessario ricreare il sito dell’evento per ogni correzione.
- Rileggere nomi, date, orari, indirizzi ed etichette dei pulsanti, quindi aprire ogni link.
- Testare la pagina su uno schermo stretto di telefono e su uno più ampio.
- Riesaminare la pagina pubblicata dopo le modifiche.
Collegare correttamente codici QR e biglietti da visita in Wallet
Per un cartellone o un invito stampato, un codice QR statico con URL può rimandare all’indirizzo online dell’evento pubblicato. Utilizzare i generatori di codici QR di QREasy per crearlo e testare il risultato con i dispositivi disponibili. Un codice statico contiene un URL fisso, ma il contenuto associato all’URL può cambiare. Aggiornando la pagina ospitata, lo stesso codice continua a rimandare al contenuto aggiornato. Se cambia l’indirizzo stesso, creare e ridistribuire un nuovo codice statico.
Un codice QR dinamico è diverso: usa un reindirizzamento gestito, quindi la destinazione può essere modificata senza ristampare il codice, nei limiti previsti dal piano. Un sito web ospitato non richiede il reindirizzamento dinamico soltanto perché il testo o le immagini verranno modificati. Né i codici QR statici né quelli dinamici garantiscono la scansione su ogni dispositivo, quindi testare i materiali stampati importanti e tenere a portata di mano anche un URL semplice. Anche un QR con URL è diverso da un QR che contiene i dati di contatto.
Il piano Free include un sito web con un massimo di una pagina, un codice QR dinamico, codici QR statici illimitati e biglietti da visita in Wallet di tipo Contact. Un biglietto da visita in Wallet collegato a un sito web richiede Lite SME o Business; consultare i piani di QREasy prima di scegliere il piano. La scansione del QR del biglietto apre il sito nel browser del telefono, non direttamente in Wallet. Google Wallet include anche il link Visit Page, ma l’obbligo di disporre di un piano a pagamento resta valido.
