Planifique un sitio web de evento en torno a un objetivo del visitante
Empiece por definir el recorrido del visitante. Anote el nombre del evento, la información que necesita una persona que asista por primera vez y la única acción que desea que el visitante realice a continuación. Separe los datos esenciales del contexto opcional. Si la asistencia está sujeta al aforo, la inscripción o una cuota, planifique cómo se informará a los invitados en lugar de suponer que la página lo gestiona.
Abra la plantilla de sitio web de evento y revísela antes de editarla. Es una plantilla de una página disponible en el plan Free. Sus secciones iniciales son Texto, Enlaces y Contacto. Son bloques de contenido predefinidos con texto o ajustes de enlace editables; no son un sistema de citas, una base de datos de inscripciones ni un proceso de compra. Más adelante, cuando el evento necesite más contexto, puede añadir las demás secciones admitidas.
- Objetivo del visitante: una acción principal, como inscribirse con un proveedor externo o contactar con el organizador.
- Datos esenciales: fecha, lugar, horario y qué ofrece el evento.
- Estructura inicial: esta plantilla contiene una página; añada solo secciones con un propósito claro.
Añada la fecha, el lugar y los datos esenciales
La sección Texto predeterminada es la principal área de presentación. Mantenga los datos más importantes cerca del inicio, con líneas breves y titulares sencillos para que el visitante pueda leerla rápidamente en el teléfono. Sustituya todo el contenido ficticio de ejemplo antes de publicar, incluidos los nombres, las fechas, las direcciones y las descripciones. Describa el evento real, en lugar de copiar una invitación genérica de plantilla.
Utilice una sección para la logística y otra para explicar el evento, solo si la página sigue siendo fácil de consultar. Deje la fecha inequívoca indicando el día, el mes y el año, la hora de inicio y la zona horaria cuando corresponda. Para un evento presencial, indique el nombre de la sede y la dirección completa; para un evento en línea, incluya el método de conexión que ya utiliza su empresa. Indique qué deben llevar los invitados, si se necesita una referencia y dónde formular preguntas.
- Identidad: nombre del evento y propósito conciso.
- Horario: fecha, horas de inicio y fin, y zona horaria.
- Lugar: sede y dirección completa, o el método de conexión en línea que ya utiliza su empresa.
- Notas prácticas: qué llevar, información de llegada, acceso, referencia y datos de actualización.
Añada enlaces de contacto y reservas
Utilice la sección Enlaces predefinida para las acciones y la sección Contacto para las consultas. Según la información que introduzca, los visitantes pueden acceder a un número de teléfono, una dirección de correo, un canal de WhatsApp o una página externa de reservas. Etiquete cada acción de forma clara, como «Llamar al organizador», «Enviar un correo para más información» o «Reservar a través de nuestro proveedor». Un mensaje directo o un correo electrónico es una consulta, no prueba de que se haya reservado una plaza.
Para eventos que requieren entrada o tienen aforo limitado, enlace al proveedor externo de reservas que su empresa ya utiliza. El enlace abre el sitio o servicio de ese proveedor, que determina sus propias funciones de disponibilidad, confirmación, pago y comunicación. QREasy no ofrece un formulario de contacto nativo, una bandeja de consultas, una base de datos de inscripciones, un calendario de citas, inventario, un proceso de compra ni procesamiento de pagos. Si necesita un formulario en línea independiente, seguirá siendo un enlace a ese proveedor y no un formulario alojado en QREasy.
- Consultas: utilice canales de teléfono, correo o WhatsApp que usted controle.
- Reservas: enlace a su proveedor de reservas actual.
- Expectativas: indique dónde se envía la confirmación, si la hay.
Añada secciones como «Guardar contacto» solo cuando aporten valor
La plantilla Event no incluye todos los bloques posibles. Texto, Enlaces y Contacto ya están incluidos; una sección Galería, Eventos, Productos, Social o Guardar contacto se añade por separado cuando resulte útil. Consulte las plantillas de sitios web disponibles para ver ejemplos de diseños compatibles, pero mantenga la página del evento centrada. Una galería de fotos puede mostrar la sede, los ponentes, los productos o la preparación sin convertir la página en un perfil general de la empresa.
En el plan Free, las secciones ordinarias Texto y Galería pueden presentar servicios, contexto y fotos. Algunos tipos de sección más elaborados y los diseños editoriales requieren Lite SME o Business para poder publicarse; entre ellos se encuentran el vídeo, los testimonios, las cuadrículas de servicios, las preguntas frecuentes y los deslizadores de imágenes. Puede preparar secciones premium antes de mejorar el plan, pero no pueden aparecer públicamente en Free. Si la información esencial cabe en los bloques predefinidos, no necesita añadir una sección solo para que la página parezca más extensa.
- Galería: añada fotos cuando expliquen el evento.
- Eventos o Productos: añada solo listados o elementos relevantes.
- Guardar contacto: comparta los datos del organizador o del ponente cuando sean útiles.
Revise, publique y comparta la página del evento
Antes de publicar, revise toda la página desde la perspectiva de un visitante. Compruebe los nombres, las fechas, las horas, los datos de la sede y todas las etiquetas de los botones. Abra cada enlace de teléfono, correo, WhatsApp y reservas para confirmar que llega al destino previsto. Pruebe la página tanto en una pantalla estrecha de teléfono como en una pantalla más ancha y compruebe el orden de lectura. Estas comprobaciones son especialmente importantes porque los visitantes suelen llegar mediante un escaneo de código QR mientras ya están usando el teléfono.
Publique solo después de sustituir el material de ejemplo y comprobar que la acción principal funciona. QREasy aloja el sitio editable y asigna al sitio una dirección en línea. La página necesita conexión a internet para poder abrirse. Tras la publicación, utilice esa dirección en correos electrónicos, publicaciones sociales, invitaciones y mensajes. Si cambian los datos, edite la página en la misma dirección; no necesita volver a crear el sitio del evento por cada corrección.
- Revise nombres, fechas, horas, direcciones y etiquetas de los botones; después abra cada enlace.
- Pruebe una pantalla estrecha de teléfono y otra más ancha.
- Vuelva a comprobar la página publicada después de los cambios.
Conecte correctamente el código QR y la tarjeta de visita, y facilite guardar contacto
Para un cartel o una invitación en papel, un código QR estático que contenga una URL puede apuntar a la dirección publicada del evento. Utilice los generadores de códigos QR de QREasy para crearlo y pruebe el resultado con los dispositivos que tenga disponibles. Un código estático contiene una URL fija, pero el contenido que hay detrás puede cambiar. Actualice la página alojada y el mismo código seguirá llevando al contenido actualizado. Si cambia la dirección, cree y redistribuya un código estático nuevo.
Un código QR dinámico es distinto: utiliza una redirección gestionada, por lo que puede cambiar el destino al que apunta sin reimprimirlo, siempre dentro de los límites del plan. Un sitio web alojado no necesita redirección dinámica solo porque se editen sus textos o imágenes. Ni los códigos QR estáticos ni los dinámicos garantizan que se puedan escanear en todos los dispositivos, así que pruebe los materiales impresos importantes y deje también a la vista la URL escrita. Un QR de URL también es distinto de un QR que contiene datos de contacto.
Free incluye un sitio web de hasta una página, un código QR dinámico, códigos QR estáticos ilimitados y tarjetas de Wallet para guardar contacto. Una tarjeta de Wallet vinculada a un sitio web requiere Lite SME o Business; consulte los planes de QREasy antes de elegirla. Al escanear el QR de la tarjeta, el sitio se abre en el navegador del teléfono, no como un sitio web que se ejecute dentro de Wallet. Google Wallet también incluye el enlace «Visitar la página», pero el requisito de un plan de pago sigue vigente.
