Planificați site-ul evenimentului în jurul unui singur obiectiv al vizitatorului
Începeți prin definirea traseului vizitatorului. Notați numele evenimentului, informațiile de care are nevoie un vizitator la prima venire și singura acțiune pe care doriți să o facă în continuare. Separați informațiile esențiale de contextualizarea opțională. Dacă participarea depinde de numărul limitat de locuri, de înscriere sau de un tarif, stabiliți cum vor afla oaspeții aceste lucruri, fără să presupuneți că pagina le gestionează.
Deschideți șablonul de site Event și examinați-l înainte de editare. Este un șablon pe o pagină, disponibil în planul Free. Secțiunile inițiale sunt Text, Links și Contact. Acestea sunt blocuri de conținut presetate, cu text editabil sau setări editabile de link; nu reprezintă un sistem de programare, o bază de date pentru înscrieri sau un proces de checkout. Ulterior, puteți adăuga alte secțiuni disponibile atunci când evenimentul necesită mai mult context.
- Obiectivul vizitatorului: o acțiune principală, precum înscrierea la un furnizor extern sau contactarea organizatorului.
- Informații esențiale: data, locul, programul și ce oferă evenimentul.
- Structura inițială: acest șablon conține o pagină; adăugați doar secțiuni cu un scop clar.
Adăugați data, locul și detaliile esențiale
Secțiunea Text presetată este zona principală de prezentare. Păstrați cele mai importante detalii în partea de sus, folosind rânduri scurte și titluri simple, astfel încât vizitatorul să le poată parcurge pe telefon. Înlocuiți tot conținutul fictiv de exemplu înainte de publicare, inclusiv numele, datele, adresele și descrierile. Descrieți evenimentul așa cum este, fără să copiați o invitație generică dintr-un șablon.
Folosiți o secțiune pentru logistică și alta pentru explicații numai dacă pagina rămâne ușor de parcurs. Precizați data calendaristică și, când este relevant, ora de început și fusul orar. Pentru un eveniment în persoană, indicați numele locului și adresa completă; pentru un eveniment online, includeți metoda de participare pe care afacerea dumneavoastră o folosește deja. Precizați ce trebuie să aducă oaspeții, dacă este necesară o referință și unde pot adresa întrebări.
- Identitate: numele evenimentului și un scurt scop.
- Program: data, orele de început și de sfârșit și fusul orar.
- Locație: locul și adresa completă sau metoda de participare online folosită deja de afacerea dumneavoastră.
- Detalii practice: ce trebuie să aducă oaspeții, modalitatea de sosire, accesul, referința și detaliile de actualizare.
Adăugați linkuri de contact și rezervare
Folosiți secțiunea Links presetată pentru acțiuni și secțiunea Contact pentru întrebări. În funcție de informațiile introduse, vizitatorii pot ajunge la un număr de telefon, o adresă de e-mail, un canal WhatsApp sau o pagină externă de rezervare. Etichetați clar fiecare acțiune, precum Sunați organizatorul, Scrieți pentru detalii sau Rezervați prin furnizorul nostru. Un mesaj direct sau un e-mail este o întrebare, nu dovada că un loc a fost rezervat.
Pentru evenimente cu bilete sau cu un număr limitat de locuri, linkați furnizorul extern de rezervări pe care afacerea dumneavoastră îl folosește deja. Linkul deschide site-ul sau serviciul furnizorului; acesta își stabilește propriile funcții de disponibilitate, confirmare, plată și comunicare. QREasy nu oferă un formular nativ de contact, o căsuță de primire a întrebărilor, o bază de date pentru înscrieri, un calendar de programări, gestionarea disponibilității, comenzi online, checkout sau procesare de plăți. Dacă este necesar un formular online separat, acesta rămâne un link către furnizor, nu un formular găzduit în QREasy.
- Întrebări: folosiți canale de telefon, e-mail sau WhatsApp pe care le monitorizați.
- Rezervări: linkați furnizorul de rezervări pe care îl folosiți deja.
- Așteptări: precizați unde se trimit confirmările, dacă există.
Adăugați secțiuni numai când aduc valoare
Șablonul Event nu vine cu toate blocurile posibile. Text, Links și Contact sunt deja incluse; o secțiune Gallery, Events, Products, Social sau Save Contact se adaugă separat, dacă este utilă. Consultați șabloanele disponibile pentru site-uri pentru exemple de dispuneri acceptate, dar păstrați pagina Event orientată strict pe eveniment. O galerie foto poate prezenta locul, vorbitorii, produsele sau pregătirile fără să transforme pagina într-un profil general al companiei.
În planul Free, secțiunile standard Text și Gallery pot prezenta servicii, context și fotografii. Unele tipuri de secțiuni mai avansate și unele dispuneri editoriale necesită Lite SME sau Business înainte de a fi publicate; exemple includ video, testimoniale, grile de servicii, întrebări frecvente și carusele de imagini. Secțiunile premium pot fi pregătite înainte de trecerea la un plan plătit, dar nu pot fi publicate în planul Free. Dacă informațiile esențiale încap în blocurile presetate, nu trebuie să adăugați o secțiune doar pentru ca pagina să pară mai mare.
- Gallery: adăugați fotografii atunci când explică evenimentul.
- Events sau Products: adăugați doar listări sau articole relevante.
- Save Contact: distribuiți datele de contact ale organizatorului sau ale vorbitorului, când este util.
Verificați, publicați și distribuiți pagina evenimentului
Înainte de publicare, parcurgeți întreaga pagină ca un vizitator. Verificați numele, datele, orele, detaliile locului și etichetele tuturor butoanelor. Deschideți fiecare link de telefon, e-mail, WhatsApp și rezervare pentru a vă asigura că ajunge la destinația intenționată. Testați pagina atât pe un ecran îngust de telefon, cât și pe unul mai larg și verificați ordinea de citire. Aceste verificări sunt mai importante deoarece vizitatorii ajung adesea prin scanarea unui cod QR în timp ce folosesc deja telefonul.
Publicați doar după ce materialul de exemplu a fost înlocuit și acțiunea principală funcționează. QREasy găzduiește site-ul editabil și îi atribuie o adresă online. Pagina necesită o conexiune la internet pentru a fi deschisă. După publicare, folosiți adresa respectivă în e-mailuri, postări pe rețele sociale, invitații și mesaje. Dacă informațiile se schimbă, editați pagina la aceeași adresă; nu trebuie să reconstruiți site-ul evenimentului pentru fiecare corectare.
- Corectați numele, datele, orele, adresele și etichetele butoanelor, apoi deschideți fiecare link.
- Testați un ecran îngust de telefon și unul mai larg.
- Verificați din nou pagina publicată după modificări.
Conectați corect codurile QR și cardurile Wallet
Pentru un afiș sau o invitație tipărită, un cod QR static de URL poate conduce la adresa publicată a evenimentului. Folosiți generatoarele de coduri QR ale QREasy pentru a-l crea și testați rezultatul cu dispozitivele la care aveți acces. Un cod static conține un URL fix, dar conținutul disponibil la acel URL se poate modifica. Actualizați pagina găzduită și același cod continuă să conducă la conținutul revizuit. Dacă se modifică adresa, creați și redistribuiți un cod static nou.
Un cod QR dinamic este diferit: folosește o redirecționare gestionată, deci destinația poate fi schimbată fără retipărire, respectând limitele planului. Un site găzduit nu necesită redirecționare dinamică doar pentru că textul sau imaginile sale vor fi editate. Nici codurile QR statice, nici cele dinamice nu garantează scanarea pe orice dispozitiv, deci testați materialele tipărite importante și păstrați un URL simplu la îndemână. Un cod QR de URL este diferit de un cod QR care conține date de contact.
Planul Free include un site cu până la o pagină, un cod QR dinamic, coduri QR statice nelimitate și carduri Wallet pentru contacte. Un card Wallet legat de site necesită planul Lite SME sau Business; consultați planurile QREasy înainte de a-l alege. Scanarea codului QR de pe card deschide site-ul în browserul telefonului, nu ca un site care rulează în interiorul Wallet. Google Wallet include și linkul Visit Page, dar rămâne necesar un plan plătit.
