Bereiten Sie vor, was von der Follow-up-Seite verlinkt werden soll
Listen Sie zunächst jede Ressource auf, die es sich nach der Veranstaltung zu teilen lohnt. Zu den möglichen Inhalten gehören Sitzungsfolien auf einer Folienplattform, Fotos auf einem Galeriehost, eine Sitzungsaufzeichnung auf einem Videohost sowie ein Link pro Sponsor, dem Sie danken möchten.
Bevor Sie einen Link zu Ihrer Seite hinzufügen, klären Sie mit jedem Anbieter, wie der Link geteilt wird. Manche Hosts halten Galerien nicht öffentlich, andere erfordern ein Passwort, und wieder andere machen einen Ordner öffentlich. QREasy speichert auf Ihrer Seite nur den Link; die Zugriffsregeln liegen beim externen Anbieter. Ist eine Aufzeichnung oder ein Foto-Set noch nicht bereit, lassen Sie es weg und fügen Sie es später hinzu, da dieselbe Seitenadresse ohne erneutes Drucken aktualisierte Inhalte bereitstellen kann.
Beschriften Sie jeden Links-Eintrag klar
Klare Beschriftungen ersparen den Teilnehmenden das Raten. Jeder Links-Eintrag ist ein kurzer Name, der auf eine externe Seite verweist. Formulieren Sie ihn so, als würden Sie ein Lesezeichen benennen. Geben Sie im Label genug Kontext, damit die Teilnehmenden vor dem Antippen wissen, wohin der Link führt, und halten Sie das Format einheitlich, damit die Liste leicht zu überfliegen ist.
Fügen Sie ganz oben auf Ihrer Seite einen kurzen Text-Hinweis hinzu, der erklärt, dass jeder Link eine externe Seite öffnet. So werden Teilnehmende nicht überrascht, wenn das Antippen eines Links Ihre QREasy-Seite verlässt und auf einer anderen Domain landet.
Wählen Sie einen Kontaktkanal für das Follow-up
Eine Follow-up-Seite ist auch der Ort, an den Fragen nach der Veranstaltung gesendet werden können. Der Kontaktbereich kann eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder einen WhatsApp-Link enthalten. Für ein externes Formular oder eine Terminplanungsseite, die Sie bereits nutzen, fügen Sie stattdessen einen Links-Eintrag hinzu. Wählen Sie den Kanal, den Sie tatsächlich überwachen, da Fragen, auf die Sie nicht schnell antworten können, unbeantwortet bleiben.
Diese Einträge öffnen den entsprechenden externen Kanal, anstatt eine Nachricht über Ihre QREasy-Seite zu senden. Wenn Ihr Unternehmen ein separates Formular oder Terminplanungstool nutzt, verlinken Sie es direkt mit einer klaren Beschriftung, damit die Teilnehmenden wissen, was sie erwartet, wenn sie es antippen.
Richten Sie die Seite mit der kostenlosen Eventvorlage ein
Die kostenlose Eventvorlage beginnt mit bearbeitbaren Text-, Links- und Kontaktbereichen und ist im Free-Plan verfügbar, mit einer Beschränkung auf eine Seite pro Website. Falls Ihre Veranstaltung so viele separate Ressourcen hervorgebracht hat, dass diese eigene Seiten benötigen, etwa ein Folienverzeichnis, ein Sponsorverzeichnis und ein Aufzeichnungsarchiv, kann ein Lite-SME- oder Business-Plan weitere Seiten pro Website hinzufügen. Ein kostenpflichtiger Tarif kann helfen, wenn eine Seite zu kurz ist für die Ressourcen, die Sie teilen möchten.
Öffnen Sie die kostenlose Eventvorlage und entwerfen Sie eine einseitige Website mit einem Textbereich, einem Linksbereich und einem Kontaktbereich. Ein ausfüllbares Beispiel, bereit zur Anpassung:
Jedes Element unten ist mit dem Bereich beschriftet, zu dem es gehört. Ersetzen Sie jeden Platzhalter durch Ihren tatsächlichen Link oder Ihre Adresse, veröffentlichen Sie die Seite dann und kopieren Sie die Seitenadresse, um sie in Ihre Nachricht nach der Veranstaltung einzufügen. Wenn Sie eine druckbare Erinnerung für den Eingang oder den Raum möchten, erzeugen Sie aus der Seitenadresse einen statischen URL-QR-Code mit dem öffentlichen URL-QR-Generator und laden Sie das Bild herunter.
- Text 'Vielen Dank für Ihre Teilnahme. Jeder Link unten öffnet eine externe Seite. Die Zugriffsregeln für Folien, Fotos und Aufzeichnungen hängen vom jeweiligen Anbieter ab.'
- Links, Sitzungsfolien [Link zu Ihrem Foliensatz]
- Links, Veranstaltungsfotos [Link zu Ihrer Galerie]
- Links, Sitzungsaufzeichnung [Link zu Ihrem Video]
- Links, Dank an unsere Sponsoren [Sponsor-Name und Link] (pro Sponsor wiederholen)
- Kontakt, E-Mail [Adresse]
- Kontakt, WhatsApp [Nummer mit Ländervorwahl]
Aktualisieren Sie, sobald Ressourcen verfügbar werden
Planen Sie ein oder zwei Aktualisierungen ein. Eine Aufzeichnung könnte nach der Veranstaltung verfügbar werden, Fotos können ergänzt werden, sobald sie bereit sind, und Sponsorendanksagungen folgen möglicherweise, wenn Sie so weit sind. Legen Sie jetzt fest, welche Textzeilen oder Links-Einträge Sie gegebenenfalls austauschen möchten.
Da Ihre Seite unter derselben Adresse gehostet wird, können Sie Text und Links bearbeiten und erneut veröffentlichen, ohne den Teilnehmenden einen neuen Link zu senden. Dieselbe Webadresse liefert weiterhin die aktuellste Version Ihres Follow-ups. Ein statischer URL-QR-Code, der auf Beschilderung gedruckt ist, kodiert diese feste Adresse und zeigt so weiterhin auf Ihre Seite, auch wenn Sie deren Inhalte aktualisieren; nur die kodierte URL selbst müsste neu gedruckt werden.
