Pregătiți resursele de legat din pagina post-eveniment
Începeți prin a enumera fiecare resursă care merită partajată după eveniment. Printre elementele de luat în calcul se numără prezentările sesiunilor pe o platformă de prezentări, fotografiile pe un serviciu de galerie, înregistrarea unei sesiuni pe un serviciu video și câte un link pentru fiecare sponsor căruia doriți să-i mulțumiți.
Înainte de a adăuga un link pe pagina dvs., confirmați cu fiecare furnizor cum va fi partajat linkul. Unele servicii păstrează galeriile ca neindexate, altele necesită un cod de acces, iar altele fac un folder public. QREasy stochează pe pagina dvs. doar linkul; regulile de acces aparțin furnizorului extern. Dacă o înregistrare sau un set de fotografii nu este încă gata, omiteți-l și adăugați-l mai târziu, deoarece aceeași adresă a paginii poate servi conținut actualizat fără a fi retipărită.
Etichetați clar fiecare intrare din Link-uri
Etichetele clare îi scutesc pe participanți de ghicit. Fiecare intrare din Link-uri este un nume scurt care indică o pagină externă, așa că scrieți-o ca și cum ați denumi un semn de carte. Includeți suficient context în etichetă, astfel încât participanții să știe unde duce linkul înainte de a-l accesa și păstrați un format consecvent, pentru ca lista să fie ușor de parcurs.
Adăugați o scurtă notă Text în partea de sus a paginii care explică faptul că fiecare link deschide un site extern. Astfel, participanții nu vor fi surprinși când, accesând un link, părăsesc pagina QREasy și ajung pe un alt domeniu.
Alegeți un canal de contact pentru comunicarea post-eveniment
O pagină post-eveniment este și locul unde se pot trimite întrebările post-eveniment. Secțiunea Contact poate conține o adresă de e-mail, un număr de telefon sau un link WhatsApp. Pentru un formular extern sau o pagină de programare pe care o folosiți deja, adăugați-o ca intrare în Link-uri. Alegeți canalul pe care îl monitorizați efectiv, deoarece întrebările la care nu puteți răspunde rapid vor rămâne fără răspuns.
Aceste intrări deschid canalul extern relevant, în loc să trimită un mesaj prin pagina dvs. QREasy. Dacă afacerea dvs. folosește un formular separat sau un instrument de programare, faceți legătura direct către acesta cu o etichetă clară, astfel încât participanții să știe la ce să se aștepte atunci când îl accesează.
Configurați pagina cu șablonul gratuit de eveniment
Șablonul gratuit de eveniment pornește cu secțiuni editabile Text, Link-uri și Contact și este disponibil în planul Free, cu limita de o pagină per site web. Dacă evenimentul dvs. a generat suficiente resurse separate care au nevoie de pagini proprii, cum ar fi un index de prezentări, un director al sponsorilor și o arhivă de înregistrări, un plan Lite SME sau Business poate adăuga mai multe pagini per site web. Un plan plătit poate fi de ajutor atunci când o singură pagină este prea scurtă pentru resursele pe care doriți să le partajați.
Deschideți șablonul gratuit de eveniment și schițați un site cu o singură pagină, cu o secțiune Text, o secțiune Link-uri și o secțiune Contact. Un exemplu de completat, pregătit pentru adaptare:
Fiecare element de mai jos este etichetat cu secțiunea căreia îi aparține. Înlocuiți fiecare substituent cu linkul sau adresa dvs. reală, apoi publicați și copiați adresa paginii pentru a o include în mesajul post-eveniment. Dacă doriți un memento tipărit pentru ușă sau sală, generați un cod QR URL static din adresa paginii folosind generatorul public de coduri QR URL și descărcați imaginea.
- Text 'Vă mulțumim că ați participat. Fiecare link de mai jos deschide un site extern. Regulile de acces pentru prezentări, fotografii și înregistrări depind de gazdă.'
- Link-uri, Prezentări sesiuni [link către prezentarea dvs.]
- Link-uri, Fotografii eveniment [link către galeria dvs.]
- Link-uri, Înregistrare sesiune [link către videoclipul dvs.]
- Link-uri, Mulțumiri sponsorilor [Nume sponsor și link] (repetă pentru fiecare sponsor)
- Contact, Email [adresă]
- Contact, WhatsApp [număr cu prefix internațional]
Actualizați pe măsură ce resursele devin disponibile
Planificați una sau două actualizări. O înregistrare poate deveni disponibilă după eveniment, fotografiile pot fi adăugate odată ce sunt gata, iar mulțumirile adresate sponsorilor pot urma atunci când sunteți pregătit. Decideți acum ce linii Text sau intrări din Link-uri ați putea dori să înlocuiți.
Pentru că pagina dvs. este găzduită la aceeași adresă, puteți edita Text și Link-uri și republica fără a trimite un nou link participanților. Aceeași adresă web continuă să servească cea mai recentă versiune a comunicării post-eveniment. Un cod QR URL static tipărit pe semnalizare codifică acea adresă fixă, așa că rămâne să indice spre pagina dvs. chiar și pe măsură ce actualizați conținutul acesteia; doar URL-ul codificat în sine ar necesita retipărirea.
