Préparez les éléments à lier depuis la page de suivi
Commencez par dresser la liste de chaque ressource qui mérite d'être partagée après l'événement. Les éléments à envisager comprennent les présentations des sessions sur une plateforme de slides, les photos sur un hébergeur de galeries, un enregistrement de session sur un hébergeur vidéo, et un lien par sponsor que vous souhaitez remercier.
Avant d'ajouter un lien à votre page, vérifiez auprès de chaque prestataire comment le lien sera partagé. Certains hébergeurs maintiennent les galeries non répertoriées, d'autres exigent un code d'accès, et certains rendent un dossier public. QREasy ne stocke que le lien sur votre page; les règles d'accès relèvent de l'hébergeur externe. Si un enregistrement ou un ensemble de photos n'est pas encore prêt, laissez-le de côté et ajoutez-le plus tard, car la même adresse de page peut servir du contenu mis à jour sans réimpression.
Étiquetez clairement chaque entrée Liens
Des libellés clairs évitent aux participants de devoir deviner. Chaque entrée Liens est un nom court qui pointe vers une page externe: rédigez-le comme si vous nommiez un signet. Incluez suffisamment de contexte dans le libellé pour que les participants sachent où mène le lien avant de le toucher, et gardez un format cohérent pour que la liste reste facile à parcourir.
Ajoutez une courte note Texte en haut de votre page expliquant que chaque lien ouvre un site externe. Ainsi, les participants ne sont pas surpris lorsqu'en touchant un lien ils quittent votre page QREasy et atterrissent sur un autre domaine.
Choisissez un canal de contact pour le suivi
Une page de suivi sert aussi à recevoir les questions posées après l'événement. La section Contact peut contenir une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou un lien WhatsApp. Pour un formulaire externe ou une page de prise de rendez-vous que vous utilisez déjà, ajoutez-la plutôt comme entrée Liens. Choisissez le canal que vous suivez réellement, car les questions auxquelles vous ne pouvez pas répondre rapidement resteront sans réponse.
Ces entrées ouvrent le canal externe concerné plutôt que de soumettre un message via votre page QREasy. Si votre entreprise utilise un formulaire distinct ou un outil de prise de rendez-vous, faites pointer le lien directement vers celui-ci avec un libellé clair afin que les participants sachent à quoi s'attendre en tapant dessus.
Configurez la page avec le modèle d'événement gratuit
Le modèle d'événement gratuit commence avec des sections modifiables Texte, Liens et Contact et est disponible dans le plan Free avec une limite d'une page par site web. Si votre événement a produit suffisamment de ressources distinctes pour nécessiter leurs propres pages, comme un index de présentations, un répertoire de sponsors et des archives d'enregistrements, un plan Lite SME ou Business permet d'ajouter plus de pages par site web. Un plan payant peut être utile lorsqu'une seule page est trop courte pour les ressources que vous souhaitez partager.
Ouvrez le modèle d'événement gratuit et rédigez un site d'une page composé d'une section Texte, d'une section Liens et d'une section Contact. Un exemple à compléter, prêt à adapter:
Chaque élément ci-dessous est étiqueté avec la section à laquelle il appartient. Remplacez chaque espace réservé par votre lien ou votre adresse, puis publiez et copiez l'adresse de la page pour l'inclure dans votre message post-événement. Si vous souhaitez un rappel imprimable pour la porte ou la salle, générez un QR d'URL statique à partir de l'adresse de la page grâce au générateur public de QR d'URL et téléchargez l'image.
- Texte « Merci d'avoir participé. Chaque lien ci-dessous ouvre un site externe. Les règles d'accès pour les présentations, photos et enregistrements dépendent de l'hébergeur. »
- Liens, Présentations des sessions [lien vers votre jeu de slides]
- Liens, Photos de l'événement [lien vers votre galerie]
- Liens, Enregistrement de la session [lien vers votre vidéo]
- Liens, Merci à nos sponsors [Nom et lien du sponsor] (à répéter pour chaque sponsor)
- Contact, E-mail [adresse]
- Contact, WhatsApp [numéro avec l'indicatif du pays]
Mettez à jour à mesure que les ressources sont mises en ligne
Prévoyez une ou deux mises à jour. Un enregistrement peut devenir disponible après l'événement, des photos peuvent être ajoutées une fois prêtes, et les remerciements aux sponsors peuvent suivre quand vous êtes prêt. Décidez dès maintenant quelles lignes Texte ou entrées Liens vous pourriez vouloir remplacer.
Comme votre page est hébergée à la même adresse, vous pouvez modifier Texte et Liens et republier sans envoyer un nouveau lien aux participants. La même adresse web continue de servir la dernière version de votre suivi. Un QR d'URL statique imprimé sur la signalétique encode cette adresse fixe, il continue donc de pointer vers votre page même quand vous mettez à jour son contenu; seule l'URL encodée en elle-même nécessiterait une réimpression.
