Prepara cosa linkare dalla pagina di follow-up
Inizia elencando ogni risorsa che vale la pena condividere dopo l'evento. Tra gli elementi da considerare: le slide delle sessioni su una piattaforma di presentazioni, le foto su un servizio di galleria, la registrazione di una sessione su un servizio video e un link per ogni sponsor che vuoi ringraziare.
Prima di aggiungere un link alla tua pagina, verifica con ciascun fornitore come verrà condiviso il link. Alcuni servizi mantengono le gallerie non in elenco, altri richiedono un codice di accesso, altri ancora rendono pubblica una cartella. QREasy memorizza solo il link sulla tua pagina; le regole di accesso appartengono al servizio esterno. Se una registrazione o un set di foto non è ancora pronto, lascialo fuori e aggiungilo in seguito, perché lo stesso indirizzo della pagina può servire contenuti aggiornati senza dover ristampare.
Etichetta chiaramente ogni voce Link
Etichette chiare evitano che i partecipanti debbano indovinare. Ogni voce Link è un nome breve che rimanda a una pagina esterna, quindi scrivilo come se stessi assegnando un nome a un segnalibro. Includi abbastanza contesto nell'etichetta così i partecipanti sanno dove porta il link prima di toccarlo, e mantieni il formato coerente in modo che l'elenco sia facile da scorrere.
Aggiungi una breve nota di Testo in cima alla tua pagina che spieghi che ogni link apre un sito esterno. Così i partecipanti non sono sorpresi quando, toccando un link, escono dalla tua pagina QREasy e atterrano su un dominio diverso.
Scegli un canale di contatto per il follow-up
Una pagina di follow-up è anche il luogo dove possono essere inviate le domande successive all'evento. La sezione Contatto può contenere un indirizzo email, un numero di telefono o un link WhatsApp. Per un modulo esterno o una pagina di pianificazione che utilizzi già, aggiungilo invece come voce Link. Scegli il canale che monitori effettivamente, perché le domande a cui non puoi rispondere rapidamente resteranno senza risposta.
Queste voci aprono il canale esterno pertinente invece di inviare un messaggio attraverso la tua pagina QREasy. Se la tua azienda utilizza un modulo separato o uno strumento di pianificazione, collegalo direttamente con un'etichetta chiara, così i partecipanti sanno cosa aspettarsi quando lo toccano.
Configura la pagina con il template evento gratuito
Il template evento gratuito inizia con sezioni Testo, Link e Contatto modificabili ed è disponibile sul piano Free con un limite di una pagina per sito web. Se il tuo evento ha prodotto abbastanza risorse separate da richiedere pagine proprie, come un indice delle slide, una directory degli sponsor e un archivio delle registrazioni, un piano Lite SME o Business può aggiungere più pagine per sito web. Un piano a pagamento può essere utile quando una pagina è troppo poco per le risorse che vuoi condividere.
Apri il template evento gratuito e redigi un sito di una sola pagina con una sezione Testo, una sezione Link e una sezione Contatto. Un esempio da compilare, pronto da adattare:
Ogni elemento qui sotto è etichettato con la sezione a cui appartiene. Sostituisci ogni segnaposto con il tuo link o indirizzo reale, poi pubblica e copia l'indirizzo della pagina da includere nel tuo messaggio post-evento. Se vuoi un promemoria stampabile per l'ingresso o la sala, genera un QR URL statico a partire dall'indirizzo della pagina usando il generatore di QR URL pubblico e scarica l'immagine.
- Testo 'Grazie per aver partecipato. Ogni link qui sotto apre un sito esterno. Le regole di accesso per presentazioni, foto e registrazioni dipendono dall'host.'
- Link, Slide della sessione [link al tuo deck]
- Link, Foto dell'evento [link alla tua galleria]
- Link, Registrazione della sessione [link al tuo video]
- Link, Ringraziamenti ai nostri sponsor [Nome dello sponsor e link] (ripeti per ogni sponsor)
- Contatto, Email [indirizzo]
- Contatto, WhatsApp [numero con prefisso internazionale]
Aggiorna man mano che le risorse diventano disponibili
Prevedi uno o due aggiornamenti. Una registrazione potrebbe diventare disponibile dopo l'evento, le foto potrebbero essere aggiunte una volta pronte, e i ringraziamenti agli sponsor potrebbero seguire quando lo desideri. Decidi ora quali righe di Testo o voci di Link potresti voler sostituire.
Poiché la tua pagina è ospitata allo stesso indirizzo, puoi modificare Testo e Link e ripubblicare senza dover inviare un nuovo link ai partecipanti. Lo stesso indirizzo web continua a mostrare la versione più recente del tuo follow-up. Un QR URL statico stampato sulla segnaletica codifica quell'indirizzo fisso, quindi continua a puntare alla tua pagina anche quando ne aggiorni i contenuti; solo l'URL codificato stesso richiederebbe una ristampa.
