Prepare los enlaces de la página de seguimiento
Empiece por enumerar todos los recursos que valga la pena compartir tras el evento. Entre los elementos a considerar están las diapositivas de las sesiones en una plataforma de presentaciones, las fotos en un servicio de galería, la grabación de la sesión en una plataforma de vídeo y un enlace por cada patrocinador al que quiera agradecer.
Antes de añadir un enlace a su página, confirme con cada proveedor cómo se compartirá dicho enlace. Algunos servicios mantienen las galerías como no listadas, otros requieren una contraseña y otros hacen pública una carpeta. QREasy solo almacena el enlace en su página; las reglas de acceso corresponden al proveedor externo. Si todavía no está lista una grabación o un conjunto de fotos, déjelo fuera y añádalo después, ya que la misma dirección de página puede servir contenido actualizado sin necesidad de reimprimir.
Etiquete claramente cada entrada de Enlaces
Las etiquetas claras evitan que los asistentes tengan que adivinar. Cada entrada de Enlaces es un nombre breve que apunta a una página externa, de modo que redáctelo como si estuviera poniendo nombre a un marcador. Incluya suficiente contexto en la etiqueta para que los asistentes sepan adónde lleva el enlace antes de tocarlo y mantenga un formato coherente para que la lista sea fácil de ojear.
Añada una breve nota de Texto en la parte superior de su página en la que explique que cada enlace abre un sitio externo. Así, los asistentes no se sorprenderán al tocar un enlace que sale de su página de QREasy y aterriza en un dominio diferente.
Elija un canal de contacto para el seguimiento
Una página de seguimiento también es el lugar al que pueden enviarse las preguntas posteriores al evento. La sección Contacto puede contener una dirección de correo electrónico, un número de teléfono o un enlace de WhatsApp. Para un formulario externo o una página de agendamiento que ya utilice, añádalo en su lugar como una entrada de Enlaces. Elija el canal que realmente supervise, ya que las preguntas que no pueda responder con rapidez quedarán sin respuesta.
Estas entradas abren el canal externo correspondiente en lugar de enviar un mensaje a través de su página de QREasy. Si su negocio utiliza un formulario independiente o una herramienta de agendamiento, enlace directamente a ella con una etiqueta clara para que los asistentes sepan qué esperar cuando la toquen.
Configure la página con la plantilla de evento gratuita
La plantilla de evento gratuita comienza con secciones editables de Texto, Enlaces y Contacto y está disponible en el plan Free con un límite de una página por sitio web. Si su evento generó suficientes recursos independientes como para necesitar sus propias páginas, como un índice de diapositivas, un directorio de patrocinadores y un archivo de grabaciones, un plan Lite SME o Business puede añadir más páginas por sitio web. Un plan de pago puede servir de ayuda cuando una página resulta demasiado corta para los recursos que desea compartir.
Abra la plantilla de evento gratuita y redacte un sitio de una sola página con una sección de Texto, una sección de Enlaces y una sección de Contacto. Un ejemplo para rellenar, listo para adaptar:
Cada elemento de abajo está etiquetado con la sección a la que pertenece. Sustituya cada marcador de posición por su enlace o dirección real, luego publique y copie la dirección de la página para incluirla en su mensaje posterior al evento. Si desea un recordatorio imprimible para la puerta o la sala, genere un QR de URL estática a partir de la dirección de la página con el generador público de QR de URL y descargue la imagen.
- Texto «Gracias por asistir. Cada uno de los enlaces de abajo abre un sitio externo. Las reglas de acceso para diapositivas, fotos y grabaciones dependen del proveedor.»
- Enlaces, Diapositivas de la sesión [enlace a su presentación]
- Enlaces, Fotos del evento [enlace a su galería]
- Enlaces, Grabación de la sesión [enlace a su vídeo]
- Enlaces, Agradecimiento a nuestros patrocinadores [Nombre y enlace del patrocinador] (repetir por cada patrocinador)
- Contacto, Correo electrónico [dirección]
- Contacto, WhatsApp [número con código de país]
Actualice a medida que se publican los recursos
Planifique una o dos actualizaciones. Una grabación podría estar disponible tras el evento, las fotos podrían añadirse cuando estén listas y los agradecimientos a los patrocinadores podrían llegar cuando usted esté listo. Decida ahora qué líneas de Texto o entradas de Enlaces puede querer cambiar.
Como su página está alojada en la misma dirección, puede editar Texto y Enlaces y volver a publicar sin enviar un nuevo enlace a los asistentes. La misma dirección web sigue ofreciendo la versión más reciente de su seguimiento. Un QR de URL estática impreso en la señalización codifica esa dirección fija, por lo que sigue apuntando a su página incluso cuando actualice su contenido; solo la URL codificada en sí requeriría reimprimir.
