Készítse elő az utólagos tájékoztató oldalra kerülő linkeket
Kezdje azzal, hogy összeállítja az esemény után megosztandó anyagok listáját. Érdemes számba venni az előadás diáit egy dia platformon, a fotókat egy galéria-tárhelyen, az előadás felvételét egy videós tárhelyen, valamint minden egyes megköszönni kívánt szponzorhoz egy-egy linket.
Mielőtt linket venne fel az oldalára, egyeztessen minden szolgáltatóval arról, hogyan osztják meg a linket. Egyes tárhelyek nem listázottként kezelik a galériákat, mások jelszót kérnek, megint mások nyilvánossá tesznek egy mappát. A QREasy csak a linket tárolja az Ön oldalán; a hozzáférési szabályok a külső tárhely hatáskörébe tartoznak. Ha egy felvétel vagy fotósorozat még nem áll készen, hagyja ki, és adja hozzá később, hiszen ugyanaz az oldalcím újranyomtatás nélkül is tud frissített tartalmat szolgálni.
Címkézze fel egyértelműen az egyes Linkek bejegyzéseket
Az egyértelmű címkék megkímélik a résztvevőket a találgatástól. A Linkek szakasz minden bejegyzése egy rövid név, amely külső oldalra mutat, ezért úgy fogalmazza meg, mintha könyvjelzőt nevezne el. A címke tartalmazzon elegendő kontextust, hogy a résztvevők a koppintás előtt tudják, hova vezet a link, és tartsa egységesnek a formátumot, hogy a lista könnyen áttekinthető legyen.
Az oldal tetejére tegyen egy rövid Szöveg megjegyzést, amely elmagyarázza, hogy minden link külső oldalt nyit meg. Így a résztvevőket nem éri meglepetés, amikor a linkre koppintva elhagyják a QREasy oldalát, és egy másik tartományra érkeznek.
Válasszon kapcsolattartási csatornát az utólagos tájékoztatóhoz
Az utólagos tájékoztató oldalra küldhetők az esemény utáni kérdések is. A Kapcsolat szakaszban elhelyezhető egy e-mail-cím, telefonszám vagy WhatsApp-link. Ha már használ egy külső űrlapot vagy időpontfoglaló oldalt, azt Linkek bejegyzésként adja hozzá. Olyan csatornát válasszon, amelyet valóban nyomon követ, mert a gyorsan meg nem válaszolt kérdések válasz nélkül maradnak.
Ezek a bejegyzések a megfelelő külső csatornát nyitják meg, nem a QREasy oldalán nyújtanak be üzenetet. Ha a vállalkozása külön űrlapot vagy időpontfoglaló eszközt használ, közvetlenül linkeljen rá egyértelmű címkével, hogy a résztvevők tudják, mire számíthatnak, amikor rákoppintanak.
Állítsa be az oldalt az ingyenes eseménysablonnal
Az ingyenes eseménysablon szerkeszthető Szöveg, Linkek és Kapcsolat szakaszokkal indul, és a Free csomagban érhető el, weboldalanként egy oldalra korlátozva. Ha az eseménye elegendő különálló forrást állított elő ahhoz, hogy saját oldalakra legyen szükség, például diaindex, szponzorkönyvtár és felvételarchívum, a Lite SME vagy Business csomag weboldalanként több oldalt tesz lehetővé. A fizetős csomag segíthet, ha egy oldal nem elég a megosztani kívánt források mennyiségéhez.
Nyissa meg az ingyenes eseménysablont, és készítsen egyoldalas weboldalt egy Szöveg szakasszal, egy Linkek szakasszal és egy Kapcsolat szakasszal. Egy kitölthető példa, amelyet szabadon testre szabhat:
Minden elem mellett fel van tüntetve, melyik szakaszhoz tartozik. Cserélje ki az egyes helyőrzőket a valódi linkjére vagy címére, majd tegye közzé, és másolja ki az oldal címét, hogy az esemény utáni üzenetébe is beilleszthesse. Ha nyomtatható emlékeztetőt szeretne az ajtóra vagy a terembe kihelyezni, generáljon statikus URL QR-kódot az oldal címéből a nyilvános URL QR-kód generátorral, és töltse le a képet.
- Szöveg 'Köszönjük, hogy részt vettek. Minden lentebbi link külső oldalt nyit meg. A diákhoz, fotókhoz és felvételekhez való hozzáférési szabályokat a tárhely határozza meg.'
- Linkek, Előadás diák [a diacsomag linkje]
- Linkek, Rendezvény fotók [a galéria linkje]
- Linkek, Előadás felvétel [a videó linkje]
- Linkek, Köszönet szponzorainknak [Szponzor neve és linkje] (ismételje minden szponzornál)
- Kapcsolat, Email [e-mail cím]
- Kapcsolat, WhatsApp [telefonszám országkóddal]
Frissítsen, ahogy a források megjelennek
Tervezzen egy-két frissítést. Egy felvétel az esemény után válhat elérhetővé, a fotók akkor kerülhetnek fel, amikor elkészülnek, a szponzoroknak szóló köszönet pedig akkor küldhető, amikor Ön készen áll rá. Döntse el most, mely Szöveg sorokat vagy Linkek bejegyzéseket szeretné esetleg cserélni.
Mivel az oldal ugyanazon a címen fut, szerkesztheti a Szöveget és a Linkeket, és újra közzéteheti anélkül, hogy új linket kellene küldenie a résztvevőknek. Ugyanaz a webcím az összefoglaló legfrissebb verzióját szolgálja. A táblákra nyomtatott statikus URL QR-kód ezt a rögzített címet kódolja, így az oldal tartalmának frissítésekor is az Ön oldalára mutat; csak magát a kódolt URL-t kellene újranyomtatni.
